Consigaz

Assistente Administrativo

Detalhes da Vaga:

Responsabilidades

Organizar e manter arquivos físicos e digitais, garantindo a fácil recuperação de documentos.
Elaborar e formatar documentos, relatórios, apresentações e comunicados internos e externos.
Realizar o controle de estoque de materiais de escritório e solicitar reposição quando necessário.
Gerenciar o agendamento de reuniões, viagens e eventos, incluindo a preparação de materiais e logística.
Executar o lançamento de notas fiscais e auxiliar no controle de despesas administrativas.
Atender e direcionar chamadas telefônicas e e-mails, prestando suporte a clientes internos e externos.
Apoiar a equipe administrativa em rotinas diversas, garantindo a fluidez dos processos diários.

Requisitos

Ensino médio completo; desejável curso técnico ou superior em áreas administrativas.
Experiência comprovada (mínimo de 1 ano) em funções administrativas ou de secretariado.
Proficiência no pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) com ênfase em Excel.
Conhecimento básico em sistemas de gestão (ERP) para lançamento de dados e consultas.
Habilidade em comunicação escrita e verbal para interagir com diferentes públicos.
Capacidade de organização e gerenciamento de múltiplas tarefas simultaneamente.
Familiaridade com rotinas de escritório, como arquivamento, digitalização e controle de documentos.

Habilidades

Pacote Office (Excel, Word)
Organização de Arquivos
Comunicação Escrita
Gestão de Agendas
Lançamento de Dados
Atendimento Telefônico
Digitalização de Documentos
Sistemas ERP Básicos
Elaboração de Relatórios

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Benefícios:

Participação em Lucros e Resultados

Plano de Saúde

Plano Odontológico

Refeitório

Seguro de Vida

Vale Alimentação

Vale Transporte

Wellhub - Antigo Gympass

Via Recrutei

Barueri (SP)

Consigaz

Assistente Administrativo

R$ 2.517,70

CLT

Publicada há 8 horas

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