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Auxiliar Administrativo | Foco em Agendamento

Detalhes da Vaga:

O que esperamos de você

Buscamos um(a) profissional organizado(a), comunicativo(a) e comprometido(a), que goste de atuar com atendimento, organização de processos e suporte operacional. Você será responsável por garantir que as audiências sejam agendadas e conduzidas de forma eficiente, contribuindo para uma experiência positiva para clientes, parceiros e equipe jurídica.

Principais responsabilidades

Realizar o agendamento de audiências de conciliação em sistemas internos;
Confirmar a disponibilidade das partes, advogados e conciliadores;
Enviar notificações, lembretes, confirmações de audiências e links para reuniões on-line;
Atualizar informações, status e observações das audiências nos sistemas internos;
Organizar documentos, processos e arquivos relacionados às audiências;
Preparar pautas e disponibilizar documentos para a equipe jurídica e de conciliação;
Prestar suporte às rotinas administrativas da operação;
Realizar atendimento telefônico e prestar suporte aos envolvidos nas audiências;
Apoiar a logística das audiências, garantindo que todas as informações e recursos estejam disponíveis para sua realização.

Requisitos

Ensino Superior cursando ou completo em Direito ou áreas correlatas;
Experiência em contencioso de massa;
Conhecimento básico em sistemas jurídicos ou administrativos;
Noções sobre processos de conciliação e mediação;
Excelente comunicação verbal e escrita;
Organização e atenção aos detalhes;
Facilidade para gerenciar múltiplas demandas e cumprir prazos;
Discrição, ética e responsabilidade no tratamento de informações.

Será um diferencial

Experiência em Call Center, Telemarketing ou atendimento ao cliente;
Vivência em rotinas de agendamento e atendimento;
Conhecimento em sistemas jurídicos.

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Benefícios:

Vale Alimentação (Flexível)

Wellhub - Antigo Gympass

Day off

Via Recrutei

Remoto

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R$ 1.919,00

CLT

Publicada há 1 mês

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