Organizadora de Eventos - Pre Produção

Principais responsabilidades

• Realizar toda a pré-produção de eventos corporativos, acompanhando cada etapa do planejamento.

• Fazer contato, negociação e acompanhamento de fornecedores e parceiros.

• Solicitar e comparar orçamentos, negociar valores, prazos e condições comerciais.

• Organizar cronogramas, agendas, reuniões e demais compromissos relacionados aos eventos.

• Acompanhar a logística de materiais, fornecedores, equipe e demais necessidades operacionais.

• Manter atualizadas as informações de eventos, contatos e atividades no CRM.

• Controlar prazos, pendências e entregas, garantindo que tudo esteja preparado dentro do cronograma.

• Fazer follow-up constante com fornecedores, clientes e equipe interna.

• Apoiar a organização logística e operacional dos eventos.

• Ter disponibilidade para resolver demandas de última hora e acompanhar alterações de planejamento.

• Manter uma comunicação clara e profissional com clientes, fornecedores e equipe.

Perfil que buscamos

• Experiência anterior com produção, organização ou operação de eventos, preferencialmente corporativos.

• Boa capacidade de negociação com fornecedores.

• Organização e atenção aos detalhes.

• Perfil proativo, focado e responsável.

• Facilidade para trabalhar com prazos e múltiplas demandas simultaneamente.

• Boa comunicação e boa dicção.

• Facilidade para utilizar agenda, ferramentas de organização e CRM.

• Boa capacidade de planejamento e acompanhamento de tarefas.

• Jogo de cintura para lidar com imprevistos e mudanças.

• Pontualidade e comprometimento.

• Disponibilidade de horário, inclusive para atender demandas relacionadas aos eventos quando necessário.

• Disponibilidade para se locomover até a região da Vila Maria, em São Paulo, e para eventuais deslocamentos relacionados aos eventos.

Benefícios e Direitos

• Salário a combinar;

• Disponibilidade de horário;

• WellHub (Gympass);

• Reconhecimento ao colaborador;

• Espaço para desenvolvimento e crescimento empresarial;

• Horas extras e banco de horas;

O que esperamos dessa pessoa

Buscamos alguém que goste de eventos, tenha energia para fazer acontecer e não espere as coisas acontecerem para agir. Organização, comunicação, responsabilidade e capacidade de antecipar problemas serão fundamentais para o sucesso nessa função.

Se você é uma pessoa que gosta de planejamento, negociação, logística e de estar nos bastidores fazendo tudo funcionar, essa oportunidade pode ser para você!

Aplicar-se a Vaga