Assistente Administrativo (Cód. 4615)

Executar a rotina administrativa relativa às atividades financeiras e trabalhistas do hotel, atendendo às normas e procedimentos pré-estabelecidos pelo hotel e pelo Centro Administrativo Financeiro – CAF. PRINCIPAIS ATRIBUIÇÕES E RESPONSABILIDADES • Realizar a abertura e conferência do caixa. • Executar o controle e a venda de moeda estrangeira. • Separar e montar os processos de cartão de crédito. • Realizar os depósitos bancários • Realizar a conferência das comissões das agências de viagens • Preparar boletim para cálculo de FOPAG, bem como conferir os lançamentos efetuados. • Preparar os processos de admissão/demissão dos colaboradores, conferindo e emitindo impressos, formulários e outros documentos. • Efetuar solicitação de benefícios, junto aos fornecedores, bem como efetuar as inclusões/exclusões pertinentes. • Preparar boletim para cálculo de férias e rescisões, coletando assinaturas pertinentes. • Realizar homologação junto ao DRT / Sindicato. • Controlar o ponto eletrônico, checando freqüências, bem como controlar / emitir relatórios de banco horas. • Organizar o arquivo de documentos da área. • Encaminhar ao CAF todos os processos realizados, atendendo aos prazos e padrões préestabelecidos • Executar os processos e procedimentos do “Auto Controle” da área. • Executar outras atribuições correlatas de acordo com a necessidade da área