Analista de Gestão Administrativa - Temporário

Pronto para decolar com a gente?

Queremos profissionais que não têm medo de pensar fora da caixa, amam trabalhar em equipe e entendem que grandes resultados vêm do esforço coletivo e de relacionamentos sólidos. Apoiamos quem quer crescer junto com a gente, com responsabilidade, criatividade e paixão pelo que faz.

Se você se encaixa nesse perfil, vem construir o futuro com a gente.

Missão do cargo:

Responsável pela fiscalização e execução das atividades relacionadas à administração do aeroporto, apoiando a gestão de pessoas, financeira, comercial, imobiliária e de carga, visando suprir os gestores  de informações para tomada de decisão, bem como contribuir para o incremento de receita e o crescimento sustentável da unidade em que atua.

Atividades:

• Realizar as atividades de serviços administrativos e comerciais conferindo, analisando e visando documentos, acompanhando o processamento interno e externo dos expedientes, mantendo o superior informado sobre os assuntos em andamento.

• Liderar a conferência de bens e valores existentes, verificando dinheiro em caixa, títulos e outros documentos para confrontá-los com os registros feitos;

• Acompanhar a coleta de dados necessários à elaboração da proposta orçamentária, prestando assistência às diferentes áreas quanto ao cumprimento de prazos e interpretação das normas regulamentares dos setores.
  Apoiar o superior na administração de recursos financeiros da sua unidade, contribuindo para a elaboração dos relatórios e acompanhamento de indicadores.

• Contribuir para a redução de riscos de natureza trabalhista, previdenciárias e encargos sociais, zelando pelo cumprimento da legislação, acordos contratuais e coletivos, bem como diagnosticando potenciais problemas desta natureza e propondo soluções para o superior;

• Acompanhar a administração de contratos comerciais e atendimento aos concessionários e pretendentes à obtenção de áreas, checando o estabelecimento de preços, condições de pagamento, índices de reajuste, cadastramento e a vigência comercial, bem como o trato com dados referentes às receitas geradas;

• Assegurar a disponibilidade das informações, por meio da validação e análise de relatórios de desempenho dos indicadores das áreas do cargo.

• Agir em conformidade aos requisitos legais e adequação às normas internas, por meio da participação efetiva nos treinamentos e relato de possíveis desvios;

• Garantir o alinhamento das políticas definidas junto ao gestor da área, por meio da aplicação e controle dessas políticas dentro da respectiva área, atendendo e fornecendo suporte em todos os processos, atuando como consultor interno e monitorando os indicadores.

• Contribuir para a melhoria do desempenho da área mediante análise e proposta de alternativas para os processos internos, recomendando soluções para aprimorar a eficiência;

• Gerir contratos de serviços e fornecedores, monitorando prazos, entregas, faturamentos e conformidade documental. 

• Controlar despesas, conferir notas fiscais e apoiar rotinas de orçamento da área;

• Apoiar auditorias internas e externas, consolidando evidências e informações e assegurando a legitimidade das informações.

• Participar de reuniões operacionais e estratégicas, registrando pautas, encaminhamentos e prazos. 
  
  
  Requisitos:

  • Graduação completa em Administração, RH ou equivalente.

  • Pacote office intermediário.

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