Lello

Assistente Administrativo - Integração de Condomínios I Mooca, SP

Detalhes da Vaga:

Sobre nós

Somos a Hubert Gestão de Ativos Imobiliários e Outsourcing. Existimos para rentabilizar imóveis, administrar condomínios com excelência e otimizar a gestão financeira e administrativa das empresas. Utilizamos a tecnologia como aliada para oferecer praticidade, segurança e eficiência, sempre com foco nas pessoas. Nossa essência é pautada pela proximidade, respeito à diversidade e inovação constante. Acreditamos que boas soluções nascem da escuta atenta, da empatia e do cuidado com os detalhes, garantindo entregas seguras e confiáveis para nossos clientes e colaboradores.

Sua missão aqui será:

Dar suporte às atividades administrativas e operacionais da área de Integração, garantindo a organização, controle de documentos, alimentação de sistemas e atendimento às áreas internas e externas, contribuindo para a eficiência dos processos de entrada e saída de condomínios clientes.

Responsabilidades:

Apoiar os processos de integração de novos clientes, assegurando a correta coleta, conferência e encaminhamento da documentação necessária.
Manter um olhar atento aos detalhes e prazos, colaborando com os demais membros da equipe e com outras áreas da empresa.
Contribuir para o cumprimento de metas e qualidade dos serviços prestados, executando tarefas com agilidade, responsabilidade e organização.
Apoiar no atendimento a clientes internos e externos, esclarecendo dúvidas ou encaminhando adequadamente as demandas.
Apoiar no recebimento, conferência e organização de documentos relacionados à entrada e saída de condomínios.
Atualizar cadastros de condomínios e condôminos nos sistemas internos, conforme informações recebidas.
Realizar contato com síndicos, ex-administradoras e demais partes envolvidas, para solicitação de informações e alinhamentos operacionais.
Auxiliar no controle de prazos e andamento das integrações, mantendo registros atualizados.
Colaborar com a digitalização, classificação e arquivamento eletrônico de documentos.
Apoiar na emissão e conferência de boletos e informações relacionadas ao rateio condominial.
Participar de reuniões com outras áreas para alinhamento e acompanhamento de processos.
Organização de documentos.
Navegação e operação em sistemas e portais online | Conhecimento em CRM e sistemas de gestão condominial.

Requisitos:

Ensino médio completo
Ensino superior em andamento (Administração, Contabilidade, Economia ou áreas correlatas)
Experiência anterior em rotinas administrativas
Vivência em empresas do segmento condominial ou de serviços (desejável)
Pacote Google (especialmente Google Sheets e Google Docs).

Horário e Escala:

Segunda a Sexta, 08h00 às 18h00 (1h30 de almoço)

Local de Trabalho:

Lello | Rua do Oratório, 1074 - Mooca | 03116-000 | São Paulo, SP

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Habilidades e Conhecimentos:

Organização

Atenção aos detalhes

Boa Comunicação

Proatividade

Trabalho em Equipe

Comprometimento

analítico

pacote office intermediário

foco em resultados

análise de contrato

gestão financeira

finanças

boa escrita

Benefícios:

Vale Alimentação (Flexível)

Vale Refeição (Flexível)

Plano de Saúde

Plano Odontológico

Seguro de Vida

Vale Farmácia

Vale Transporte

Day Off Aniversário

Vale Academia

Via Recrutei

São Paulo (SP)

Lello

Assistente Administrativo - Integração de Condomínios I Mooca, SP

Não Informado

CLT

Publicada há 1 hora

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