Analista Administrativo-Financeiro

Faça parte de uma consultoria de tecnologia em crescimento!

Estamos buscando um(a) Analista Administrativo-Financeiro para fazer parte do nosso time e atuar de forma estratégica na conexão entre finanças, área comercial, clientes e parceiros de tecnologia.

Se você é uma pessoa organizada, analítica, comunicativa e gosta de acompanhar processos de ponta a ponta, essa oportunidade pode ser para você!

Nesta posição, você terá um papel importante no acompanhamento de comissões, faturamento, pedidos de compra, cobranças, cadastros em portais e chamados junto a distribuidores, garantindo que as informações estejam corretas, os processos fluam e os prazos sejam cumpridos.

O que você fará no dia a dia

• Acompanhar e controlar comissões junto aos distribuidores de tecnologia, validando valores, regras comerciais e pagamentos;

• Realizar o controle e acompanhamento de faturamentos de clientes e distribuidores;

• Conferir pedidos, notas fiscais, valores, impostos, condições comerciais e demais documentos relacionados ao faturamento;

• Inserir e atualizar informações em portais de clientes e distribuidores;

• Cadastrar e acompanhar pedidos de compra junto aos distribuidores;

• Monitorar pedidos, entregas, faturamentos e possíveis pendências até sua conclusão;

• Identificar divergências em comissões, pedidos ou faturamentos e atuar junto aos responsáveis para solucioná-las;

• Realizar cobrança ativa de clientes por telefone e e-mail, acompanhando títulos vencidos, negociações e previsões de pagamento;

• Manter planilhas, controles, relatórios e informações financeiras sempre atualizados;

• Abrir, acompanhar e encerrar chamados junto aos distribuidores, atuando na resolução de questões operacionais, comerciais, financeiras e de faturamento;

• Trabalhar em parceria com as áreas Comercial, Financeira, Fiscal, Contábil e Operações para solucionar pendências;

• Organizar documentos e informações para auditorias, conciliações e controles internos;

• Identificar oportunidades e contribuir para a melhoria contínua dos processos administrativos e financeiros.

O que buscamos

• Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Ciências Contábeis, Gestão Financeira, Economia ou áreas correlatas;

• Experiência em rotinas administrativas e financeiras;

• Experiência com faturamento, contas a receber, cobrança ou controle de comissões;

• Conhecimento em pedidos, notas fiscais e documentos comerciais;

• Excel em nível intermediário;

• Organização e facilidade para acompanhar diferentes demandas e prazos;

• Boa comunicação oral e escrita;

• Habilidade de negociação e cobrança;

• Facilidade para trabalhar com sistemas, portais de clientes e plataformas de distribuidores.

Será um diferencial

• Experiência em empresas de tecnologia, consultorias ou canais de distribuição;

• Conhecimento do mercado de distribuição de produtos e serviços de tecnologia;

• Experiência com fabricantes e distribuidores de tecnologia;

• Conhecimento em ERP, CRM e sistemas de gestão financeira;

• Familiaridade com validação de comissões, faturamento indireto e compras corporativas;

• Conhecimento básico de tributos e documentos fiscais;

• Experiência com abertura e acompanhamento de chamados em portais de parceiros.

O que esperamos de você

Buscamos alguém que seja:

• Organizado(a) e atento(a) aos detalhes;

• Analítico(a) e responsável com informações financeiras;

• Proativo(a) na identificação e solução de problemas;

• Comunicativo(a), com boa capacidade de relacionamento;

• Seguro(a) para realizar cobranças e negociações;

• Ágil e capaz de lidar com múltiplas demandas;

• Orientado(a) a prazos e resultados;

• Colaborativo(a) e com facilidade para trabalhar em equipe;

• Ético(a), discreto(a) e confiável no tratamento de informações.

Como será o seu sucesso

Seu trabalho será acompanhado por indicadores como:

• Precisão no controle e validação de comissões;

• Cumprimento dos prazos de faturamento e pedidos;

• Redução de divergências em pedidos, notas fiscais e comissões;

• Eficiência nas ações de cobrança e redução de valores em atraso;

• Agilidade na resolução e acompanhamento de chamados;

• Qualidade e organização dos controles financeiros e operacionais.

Informações da oportunidade

Cargo: Analista Administrativo-Financeiro
Área: Administrativo/Financeiro
Segmento: Consultoria de Tecnologia
Contratação: CLT
Modelo: Presencial
Local: Avenida Paulista – São Paulo/SP
Remuneração e benefícios: Compatíveis com o mercado e com a experiência do profissional.

Por que essa oportunidade?

Aqui, você terá a oportunidade de atuar em uma posição dinâmica e multifuncional, com contato direto com diferentes áreas da empresa, clientes e importantes parceiros do ecossistema de tecnologia.

Se você gosta de organização, números, processos, relacionamento e resolução de problemas, queremos conhecer você!

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