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Grupo Ourho

Assistente Administrativo

Detalhes da Vaga:

Descrição das atividades

  • Realizar a gestão administrativa de alunos, incluindo cadastro, atualização de informações, entradas, saídas e controle em sistemas e planilhas.
  • Administrar a plataforma de ensino, garantindo acessos, organização de cursos, certificados e suporte aos usuários.
  • Prestar atendimento a alunos, clientes, diretores, equipe comercial, financeiro e marketing por WhatsApp, e-mail e outros canais.
  • Organizar e acompanhar treinamentos online e presenciais, prestando suporte antes, durante e após as aulas ao vivo (Masterclasses).
  • Apoiar processos de onboarding de novos clientes e alunos, garantindo uma experiência de integração eficiente.
  • Elaborar e enviar comunicações, materiais de apoio, cronogramas, certificados e campanhas de e-mail.
  • Acompanhar indicadores, atualizar controles administrativos e participar de reuniões de alinhamento da equipe.
  • Auxiliar na organização de eventos, reuniões e treinamentos, além de acompanhar a experiência dos alunos nas plataformas digitais.

Requisitos

  • Ensino médio completo (desejável ensino superior em Administração, Processos Gerenciais ou áreas correlatas).
  • Experiência com rotinas administrativas e atendimento ao cliente.
  • Conhecimento em Pacote Office (principalmente Excel) e ferramentas do Google Workspace.
  • Facilidade para utilização de plataformas digitais e sistemas de gestão.
  • Excelente comunicação verbal e escrita.
  • Possui fácil acesso ao Jardim Aquarius em SJC.

Habilidades

  • Organização e gestão de múltiplas demandas.
  • Atenção aos detalhes e senso de responsabilidade.
  • Boa comunicação e relacionamento interpessoal.
  • Proatividade e capacidade de resolver problemas.
  • Agilidade, comprometimento e trabalho em equipe.
  • Planejamento e gestão de prazos.
  • Facilidade com tecnologia e aprendizagem de novas ferramentas.
  • Foco na experiência e satisfação do cliente.

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Habilidades e Conhecimentos:

Processos Administrativos

Benefícios:

Vale Transporte

Vale Refeição R$ 31 por dia

Via Recrutei
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São José dos Campos (SP)

Grupo Ourho

Assistente Administrativo

#

R$ 2.000,00

CLT

Publicada há 2 horas

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