BM VAGAS

SECRETÁRIA

Detalhes da Vaga:

BM VAGAS em parceria com empresa consolidada no seu segmento seleciona SECRETÁRIA para cidade de Lajeado.

Responsabilidades

Realizar atendimento presencial, telefônico e via WhatsApp aos clientes, fornecedores e parceiros.
Organizar e controlar a agenda de reuniões, visitas técnicas e compromissos da equipe.
Emitir, conferir e encaminhar propostas comerciais, contratos e documentos administrativos.
Efetuar o controle de contas a pagar e contas a receber, realizando lançamentos, acompanhamento de vencimentos e cobranças quando necessário.
Emitir notas fiscais e realizar a conferência de documentos financeiros.
Organizar arquivos físicos e digitais, mantendo a documentação da empresa atualizada.
Apoiar a gestão administrativa do escritório, realizando compras de materiais de expediente e controle de fornecedores.
Auxiliar na elaboração de relatórios financeiros e administrativos.
Apoiar o setor de marketing, realizando publicações nas redes sociais, atualização do site, organização de materiais institucionais e acompanhamento de ações de divulgação da empresa.
Manter relacionamento com clientes, acompanhando solicitações, retornos e garantindo um atendimento de qualidade.
Dar suporte aos engenheiros nas demandas administrativas relacionadas aos projetos, licitações, orçamentos e documentação técnica.
Organizar documentos para contabilidade, folha de pagamento e demais obrigações administrativas.
Zelar pela organização e bom funcionamento do escritório.
Executar demais atividades administrativas e de apoio inerentes à função, conforme necessidade da empresa.

Requisitos

Conhecimento pacote office;
Conhecimento em gestão de mídias sociais
Ensino Médio Completo
Empático e colaborativo

Horário

08-12 13:30-17:30

Aplicar-se a Vaga

Habilidades e Conhecimentos:

Proatividade e vontade de aprender

Benefícios:

Vale / Auxílio alimentação

Via Recrutei

Lajeado (RS)

BM VAGAS

SECRETÁRIA

Não Informado

CLT

Publicada há 1 mês

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BM VAGAS

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Detalhes da Vaga:

Habilidades e Conhecimentos:

Benefícios:

Via Recrutei

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