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IntegraRH

Estágio Administrativo/Serviços

Detalhes da Vaga:

Grupo de empresas voltado ao atendimento empresarial, oferecendo soluções em gestão, governança e educação executiva para transformar pessoas, famílias empresárias e organizações, potencializando resultados.

MISSÃO:

Prestar suporte às atividades administrativas e operacionais da empresa, contribuindo para a organização dos processos, atendimento aos clientes e apoio à realização dos programas e serviços de educação corporativa.

  • PRINCIPAIS ATRIBUIÇÕES/RESPONSABILIDADES:

  • Apoiar as rotinas administrativas e operacionais da empresa;

  • Organização de relatórios;

  • Apoiar a organização de treinamentos, workshops, eventos e demais programas corporativos;

  • Realizar controle e organização de agendas, inscrições, listas de participantes e materiais;

  • Preparar e organizar materiais para treinamentos presenciais e online;

  • Apoiar a logística dos programas e serviços realizados pela empresa;

  • Realizar controles e atualizações em planilhas e sistemas;

  • Apoiar a emissão, organização e envio de documentos, certificados e materiais aos participantes;

  • Auxiliar no contato com fornecedores e prestadores de serviços;

  • Realizar cotações e apoiar pequenas compras e contratações;

  • Apoiar o controle de materiais e estoque;

  • Dar suporte às demandas administrativas da equipe;

  • Auxiliar na organização de informações e indicadores dos projetos;

  • Apoiar outras atividades relacionadas à operação dos serviços de educação corporativa. Atuar em apoio em projetos e operações;

  • Entre outras atividades.

REQUISITOS TÉCNICOS:

Estar cursado Ensino Superior em Administração, Economia, Engenharia de Produção ou áreas correlatas, a partir do 3° semestre em período noturno, com disponibilidade para atuação em período diurno; Vivência em atividades administrativas, atendimento ao publico ou similares; Conhecimento básico/intermediário em Excel e Pacote Office; Facilidade com ferramentas digitais e plataformas online.

Desejável conhecimento de Canva, Google Workspace ou ferramentas similares.

DIFERENCIAIS DA EMPRESA E/ OU VAGA:

  • Empresa em desenvolvimento, com bom clima organizacional, focado em desenvolver o funcionário;

  • Empresa séria e se profissionalizando cada vez mais, investindo em tecnologia, processos e pessoas;

  • Possibilidade de efetivação.

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Estágio Administrativo/Serviços

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