AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Responsabilidades

• Organizar e arquivar documentos físicos e eletrônicos, garantindo a sua rastreabilidade e fácil acesso.

• Realizar o controle de estoque de materiais de escritório, solicitando reposição quando necessário.

• Auxiliar na elaboração de planilhas de controle financeiro e orçamentário, registrando entradas e saídas.

• Atender e direcionar chamadas telefônicas, e-mails e correspondências, filtrando informações relevantes.

• Suportar a equipe na preparação de apresentações e relatórios utilizando ferramentas de escritório.

• Agendar reuniões e compromissos, controlando a disponibilidade de salas e recursos.

• Manter atualizado o cadastro de clientes e fornecedores no sistema interno da empresa.

Requisitos

• Ensino médio completo; Ensino superior em andamento ou completo será um diferencial.

• Experiência comprovada (mínimo de 1 ano) em funções administrativas ou de escritório.

• Conhecimento intermediário no pacote Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

• Familiaridade com sistemas de gestão empresarial (ERP) para registro de informações.

• Capacidade de organização e atenção a detalhes para gestão de documentos e processos.

• Habilidade de comunicação interpessoal clara e eficaz, tanto escrita quanto verbal.

• Conhecimento básico em rotinas de contabilidade e finanças para auxiliar na conciliação.

Habilidades

• Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint)

• Organização de Documentos

• Comunicação Escrita

• Atendimento Telefônico

• Gestão de Agendas

• Digitação Rápida

• Sistemas ERP Básicos

• Controle de Estoque

• Noções de Contabilidade

Aplicar-se a Vaga