ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - SESMT

Responsabilidades

• Manter atualizados os registros e documentações relacionadas aos programas de Segurança e Saúde Ocupacional (PPRA, PCMSO, LTCAT, laudos técnicos).

• Organizar e controlar a agenda de exames médicos ocupacionais (admissionais, periódicos, demissionais, retorno ao trabalho e mudança de função).

• Auxiliar na elaboração e controle de treinamentos de segurança e saúde, como CIPA, brigada de incêndio e uso de EPIs.

• Gerenciar o estoque e a distribuição de Equipamentos de Proteção Individual (EPIs), registrando as entregas e controlando os prazos de validade.

• Apoiar na investigação de acidentes e incidentes de trabalho, coletando informações e preenchendo os formulários pertinentes (CAT).

• Organizar e arquivar documentos do SESMT, garantindo a rastreabilidade e conformidade com a legislação vigente.

• Realizar o controle de indicadores de segurança e saúde, elaborando relatórios básicos para a gestão.

Requisitos

• Cursando técnico em Segurança do Trabalho ou cursando áreas correlatas.

• Experiência na área em rotinas administrativas, preferencialmente em departamento de SESMT ou RH.

• Conhecimento básico da legislação trabalhista e previdenciária relacionada à segurança e saúde no trabalho (NRs).

• Proficiência no pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) para elaboração de documentos, planilhas e apresentações.

• Familiaridade com sistemas de gestão integrada ou softwares específicos para SESMT.

• Capacidade de organização e atenção aos detalhes para gestão de documentos e prazos.

• Habilidade de comunicação para interagir com colaboradores e fornecedores.

Habilidades

• Pacote Office (Excel, Word)

• Legislação Trabalhista (NRs)

• Gestão Documental

• Controle de EPIs

• Registro de Acidentes (CAT)

• Organização de Treinamentos

• Sistemas de Gestão (ERP)

• Elaboração de Relatórios

• Comunicação Escrita