Coordenador de Administração de Pessoal

Nosso cliente, uma empresa de grande porte, busca um(a) Coordenador(a) de Administração de Pessoal para assegurar uma jornada de excelência aos colaboradores, desde a admissão até o desligamento. Essa atuação é essencial para garantir a confiabilidade dos processos de pessoal, o cumprimento da legislação trabalhista e a qualidade das informações que apoiam as decisões do negócio.

A pessoa selecionada será responsável por conduzir integralmente a operação da área, zelando pela qualidade dos processos, pela segurança e precisão do fechamento da folha de pagamento e pela melhoria contínua da eficiência operacional.

A posição requer uma liderança próxima e estratégica, capaz de conciliar excelência na operação com desenvolvimento de pessoas. O objetivo é proporcionar uma experiência de qualidade aos colaboradores e consolidar a Administração de Pessoal como uma parceira do negócio.

Sua missão será liderar, desenvolver e reestruturar a equipe, ampliando sua autonomia, capacidade técnica e desempenho. Também será protagonista na construção de uma operação mais eficiente, escalável e orientada por indicadores, impulsionando melhorias nos processos, simplificação das rotinas e uma cultura de alta performance, colaboração e foco em resultados.

Principais responsabilidades

• Liderar e desenvolver a equipe de Administração de Pessoal, promovendo clareza na definição de papéis, aprimoramento técnico, autonomia e alto desempenho.

• Atuar como referência técnica para o time no fechamento da folha de pagamento, assegurando precisão, cumprimento dos prazos, consistência das informações e atendimento às obrigações legais.

• Garantir a execução correta dos processos da área, incluindo admissões, desligamentos, férias, benefícios, controle de jornada, folha de pagamento e obrigações acessórias.

• Assegurar que os processos estejam em conformidade com a legislação trabalhista e previdenciária, bem como com as obrigações relacionadas ao eSocial.

• Implementar e acompanhar controles operacionais que ajudem a detectar riscos, inconsistências, retrabalho e possibilidades de melhoria.

• Trabalhar para reduzir erros operacionais, falhas nos processos e a repetição de inconsistências na área.

• Conduzir a revisão, a simplificação e a automação de processos, buscando ampliar a eficiência e a capacidade de expansão da operação.

• Zelar pela qualidade do atendimento prestado aos colaboradores e às áreas parceiras.

• Criar e acompanhar indicadores de desempenho, utilizando dados para embasar decisões, definir prioridades e orientar planos de ação.

• Monitorar continuamente o desempenho da equipe, realizando feedbacks, reuniões individuais (1:1) e planos de desenvolvimento individuais.

• Manter uma comunicação clara e constante com as áreas envolvidas nos processos de Administração de Pessoal.

• Atuar na solução de problemas complexos e na definição das prioridades da operação.

• Incentivar uma cultura de melhoria contínua, responsabilidade pelos resultados e cumprimento de acordos e prazos.