Assistente Departamento Pessoal - Benefícios

Responsabilidades

• Realizar o controle e a gestão de benefícios (vale-transporte, vale-refeição, assistência médica e odontológica, seguro de vida) para todos os colaboradores.

• Efetuar a inclusão, exclusão e alteração de dados dos colaboradores nos sistemas dos fornecedores de benefícios, garantindo a conformidade e prazos.

• Atender e orientar os colaboradores sobre dúvidas relacionadas aos benefícios, regras de utilização e elegibilidade.

• Processar e conferir faturas de benefícios, garantindo a correta aplicação das políticas da empresa e a conciliação com o financeiro.

• Manter atualizado o cadastro de benefícios e as informações dos colaboradores no sistema de RH (ERP).

• Auxiliar na elaboração de relatórios gerenciais sobre custos e utilização de benefícios.

• Participar da comunicação interna sobre novos benefícios, alterações ou campanhas de conscientização.

Requisitos

• Experiência comprovada (mínimo de 2 anos) na área de Departamento Pessoal, com foco em administração de benefícios.

• Conhecimento sólido em legislação trabalhista e previdenciária aplicável aos benefícios (CLT, acordos e convenções coletivas).

• Proficiência no uso de sistemas de gestão de RH (ERP), como Totvs, Senior, ou similares.

• Habilidade avançada em Excel para manipulação de dados, criação de planilhas e relatórios.

• Experiência com processamento e conferência de faturas e notas fiscais de fornecedores de benefícios.

• Conhecimento em plataformas de gestão de benefícios online e portais de operadoras de planos de saúde.

• Capacidade de interpretação de contratos de fornecedores de benefícios e políticas internas da empresa.

Habilidades

• Gestão de Benefícios

• Legislação Trabalhista

• Sistema ERP (RH)

• Excel Avançado

• Controle de Faturas

• Comunicação Escrita

• Organização de Dados

• PowerPoint Básico

• Atendimento ao Cliente (Interno)