ASSISTENTE ADMINISTRATIVO (PORTARIA)

Responsabilidades

• Controlar o acesso de pessoas e veículos à portaria, registrando entradas e saídas conforme procedimentos de segurança.

• Receber e direcionar correspondências, encomendas e visitantes, garantindo o correto encaminhamento e comunicação interna.

• Monitorar sistemas de segurança eletrônica (câmeras, alarmes), identificando e reportando quaisquer anormalidades.

• Operar equipamentos de comunicação (rádio, interfone, telefone) para contato com áreas internas e externas.

• Preencher relatórios diários de ocorrências, movimentação e acesso, mantendo registros atualizados e organizados.

• Prestar informações básicas e orientações aos visitantes e colaboradores sobre procedimentos e localização.

• Colaborar na organização de documentos e arquivos administrativos da portaria, garantindo a rastreabilidade das informações.

Requisitos

• Ensino médio completo.

• Experiência comprovada (mínimo de 1 ano) em funções de portaria, recepção ou atendimento ao público.

• Conhecimento básico em informática (pacote Office, internet) para registro de informações.

• Habilidade de comunicação clara e objetiva, tanto verbal quanto escrita.

• Capacidade de seguir procedimentos e normas de segurança com rigor.

• Disponibilidade de horários, incluindo finais de semana e feriados quando necessário.

• Carteira de Habilitação B (obrigatória);

• Experiência com condução de veículos em estradas rodoviárias e rurais.

Habilidades

• Controle de Acesso

• Monitoramento CFTV

• Registro de Ocorrências

• Gestão de Correspondências

• Comunicação Interpessoal

• Pacote Office Básico

• Procedimentos de Segurança

• Atendimento ao Público

• Organização de Documentos