Assistente de Utilities para atuar no aeroporto de Confins

Buscamos um(a) profissional organizado(a) e proativo(a) para atuar no suporte às rotinas administrativas e operacionais da área de Utilities no Aeroporto de Confins.

Essa pessoa irá apoiar o acompanhamento de fornecedores, despesas, consumo de recursos e serviços de infraestrutura, contribuindo para a organização dos processos, atualização dos controles e eficiência das atividades da área.

Principais atividades e responsabilidades

• Apoiar o acompanhamento administrativo de contratos e serviços relacionados ao fornecimento de água, energia elétrica, esgoto, tratamento de efluentes e gestão de resíduos.

• Auxiliar na conferência de notas fiscais, faturas, boletos, medições e documentos de fornecedores.

• Realizar lançamentos e atualizações de informações em planilhas e sistemas de controle.

• Apoiar o acompanhamento de contas a pagar, vencimentos, reajustes contratuais e prazos de prestação de serviços.

• Auxiliar no controle do consumo de água, energia elétrica e demais recursos, identificando possíveis divergências.

• Apoiar o acompanhamento de despesas, rateios e cobranças relacionadas aos serviços contratados.

• Auxiliar nos processos de compras, solicitações de serviços e cadastro de fornecedores.

• Organizar e manter atualizados documentos, contratos, cadastros e controles administrativos da área.

• Apoiar o acompanhamento de medições e serviços executados por fornecedores.

• Elaborar planilhas e relatórios de acompanhamento, contribuindo para o controle dos custos e indicadores da área.

Requisitos e qualificações

• Ensino superior cursando ou completo em Administração, Ciências Contábeis, Gestão Financeira ou áreas correlatas.

• Experiência inicial em rotinas administrativas e/ou financeiras.

• Conhecimento básico a intermediário em Excel e Pacote Office.

• Facilidade com números, planilhas e organização de informações.

Diferenciais

• Conhecimento em acompanhamento de contratos e prestação de serviços.

• Experiência em empresas de engenharia, infraestrutura, facilities, Utilities ou operações aeroportuárias.

Competências comportamentais

• Organização e atenção aos detalhes.

• Proatividade e vontade de aprender.

• Planejamento e comprometimento com prazos.

• Boa comunicação e relacionamento interpessoal.

• Responsabilidade e colaboração no trabalho em equipe.

Venha fazer parte da IBR Engenharia!

Se você está em busca de desenvolvimento profissional, gosta de trabalhar com organização, controles e processos administrativos e deseja fazer parte de projetos desafiadores de infraestrutura, queremos conhecer você!