Assistente Administrativo

Responsabilidades 

• Recepção e atendimento aos pacientes.
• Agendamento de consultas e sessões de fisioterapia.
• Confirmação de horários e organização da agenda dos fisioterapeutas.
• Responder a chamadas telefônicas e emails.
• Organização e manutenção de registros de pacientes, incluindo histórico médico e informações de contato.
• Processamento de documentos administrativos, como fichas de pacientes e formulários de consentimento.
• Atualização e manutenção de bases de dados e sistemas de gestão clínica.
• Processamento de pagamentos, emissão de recibos e controle de caixa.
• Faturamento de consultas e sessões, bem como a gestão de contas a pagar e a receber.
• Auxílio na preparação de relatórios financeiros e no fechamento do caixa diário.
• Preparação de salas de tratamento, garantindo que todos os equipamentos e materiais estejam prontos para uso.
  

Requisitos 

• Ensino médio completo 
• Experiência prévia em funções administrativas 
• Conhecimento em pacote Office 
• Boa comunicação e organização
  

Habilidades 

• Domínio em organização de arquivos e sistemas 
• Capacidade de priorizar tarefas 
• Conhecimento básico em rotinas administrativas 
• Habilidade em lidar com situações sob pressão