Consultora Juliana Mundel

AUXILIAR ADMINISTRATIVO | COMPRAS PARA INSTITUIÇÃO DE ENSINO

Detalhes da Vaga:
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Responsabilidades

  • Realizar cotações e negociações com fornecedores de materiais didáticos, equipamentos e serviços para a instituição de ensino.

  • Emitir pedidos de compra, acompanhar prazos de entrega e garantir a conformidade com as especificações solicitadas.

  • Manter atualizado o cadastro de fornecedores, incluindo documentação e informações de contato.

  • Organizar e arquivar documentos relacionados a processos de compras, como notas fiscais e contratos.

  • Colaborar na elaboração de relatórios de compras e controle de estoque de materiais.

  • Prestar suporte administrativo à área de compras, auxiliando no planejamento e execução de processos.

  • Analisar o consumo de materiais e propor melhorias nos processos de aquisição para otimização de custos.

Requisitos

  • Ensino médio completo; Ensino superior em Administração, Logística ou áreas correlatas será um diferencial.

  • Experiência comprovada (mínimo de 1 ano) em rotinas administrativas, preferencialmente na área de compras.

  • Conhecimento em processos de cotação, negociação e gestão de fornecedores.

  • Domínio do Pacote Office, com ênfase em Excel para criação de planilhas e controle.

  • Familiaridade com sistemas ERP ou de gestão de compras.

  • Capacidade de organização e atenção a detalhes para gestão de documentos e informações.

  • Habilidade de comunicação e negociação com fornecedores.

Habilidades

  • Negociação com Fornecedores

  • Gestão de Estoque

  • Pacote Office (Excel Avançado)

  • Softwares ERP (SAP, Totvs, etc.)

  • Análise de Custos

  • Organização e Planejamento

  • Comunicação Escrita e Verbal

  • Elaboração de Relatórios

  • Atendimento a Fornecedores

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AUXILIAR ADMINISTRATIVO | COMPRAS PARA INSTITUIÇÃO DE ENSINO

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Publicada há 13 horas

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