Sobre a vaga
Responsabilidades
Organizar e arquivar documentos físicos e digitais de acordo com os padrões estabelecidos pela instituição.
Realizar o atendimento telefônico e presencial, direcionando demandas e prestando informações básicas.
Auxiliar na elaboração e formatação de planilhas eletrônicas e documentos diversos em softwares de escritório.
Gerenciar a correspondência interna e externa, incluindo recebimento, registro e distribuição.
Apoiar na organização de eventos e reuniões, preparando materiais e agendas pertinentes.
Manter o controle de materiais de escritório, solicitando reposição quando necessário.
Auxiliar na atualização de cadastros e bancos de dados internos do colégio.
Requisitos
Ensino médio completo.
Conhecimento intermediário em pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Experiência prévia em rotinas administrativas ou funções de apoio de escritório.
Habilidade para manusear e organizar grandes volumes de informações e documentos.
Capacidade de comunicação clara e objetiva para atendimento ao público interno e externo.
Laudo médico atualizado que comprove a deficiência (PCD) e sua compatibilidade com as atividades da função.
Familiaridade com sistemas de gestão de documentos ou plataformas de colaboração online.
Habilidades
Microsoft Word
Microsoft Excel
Microsoft Outlook
Organização de Arquivos
Atendimento ao Cliente
Comunicação Escrita
Gestão de Tempo
Digitação Rápida
Trabalho em Equipe
A candidatura usa o seu perfil do Recrutei Empregos. Se ainda não tem, você cria na hora.
Via Recrutei
