Estagiário(a) de Comércio Exterior / Coordenação de Embarque -| Presencial | São Paulo/SP

Estagiário(a) de Comércio Exterior / Coordenação de Embarque - Estágio

·         Empresa: Venus Comex Orbit

·         Localização: São Paulo/SP - Vila Carrão, Zona Leste

·         Modelo de trabalho: Presencial

·         Regime de contratação: Estágio

·         Bolsa estágio: R$ 1.621,00

·         Carga horária: 6 horas por dia

·         Horário: das 9h às 16h, com 1 hora de intervalo

Benefícios:

·         Vale-transporte;

·         Vale-refeição;

·         Plano de desenvolvimento profissional;

·         Treinamento em comércio exterior, logística internacional, coordenação de embarques e acompanhamento pós-embarque;

·         Possibilidade de efetivação conforme desempenho e necessidade da empresa;

·         Ambiente de aprendizado acelerado, com contato direto com projetos reais de importação e fornecedores internacionais.

Sobre a empresa

A Venus Comex Orbit atua com comércio exterior, importação, sourcing internacional e gestão de fornecedores, apoiando empresas brasileiras na busca por melhores oportunidades de compra no mercado nacional e internacional. A empresa trabalha com projetos que envolvem pesquisa, comparação, organização e acompanhamento de fornecedores, contribuindo para decisões comerciais e operacionais mais seguras, competitivas e previsíveis.

É uma oportunidade para quem deseja aprender na prática sobre logística internacional, coordenação de embarques, documentação de transporte e acompanhamento de cargas desde a origem até o destino, com acompanhamento próximo do time e contato direto com atividades reais da operação.

Sobre a oportunidade

Estamos em busca de uma pessoa para atuar como Estagiário(a) de Comércio Exterior / Coordenação de Embarque e Pós-Embarque, integrando o time Operacional da Venus Comex Orbit.

A posição foi calibrada para um perfil em formação. Por isso, não é necessário ter experiência prévia sólida na área. O mais importante é ter organização, atenção aos detalhes, boa comunicação, disciplina com prazos e vontade de aprender sobre logística internacional, documentação e acompanhamento de embarques.

A pessoa estagiária apoiará o time operacional no acompanhamento diário dos processos, atualização de clientes e parceiros, conferência de documentos e monitoramento das principais etapas do embarque, contribuindo para que informações, prazos e ocorrências estejam sempre atualizados e organizados.

Responsabilidades e Atividades

·         Buscar atualizações do processo com a origem e exportador;

·         Atualizar o cliente (importador/exportador) com FUP diários;

·         Realizar a conferência e aprovação de Draft do HBL / HAWB junto ao despachante;

·         Conferir se os valores do conhecimento de embarque estão de acordo com o informado pelo comercial;

·         Checar se teve transbordo inesperado, alterações de rota/datas de saída e chegada do navio;

·         Monitorar a trajetória da carga desde a origem até o destino (Coleta / Entrega/ Embarque / Transbordo / Atracação);

·         Solicitar documentos/seguro/redestinação da carga quando necessário;

·         Registrar status, datas, pendências e ocorrências dos processos nos controles internos;

·         Organizar documentos e comprovantes de cada embarque, mantendo as informações salvas corretamente por cliente e processo;

·         Apoiar o time operacional no acompanhamento de exceções e na comunicação com clientes, agentes, exportadores, despachantes e demais parceiros envolvidos no processo.

Na prática, você vai ajudar a entregar

·         Follow-ups diários claros e atualizados para importadores e exportadores;

·         Processos com status, datas, etapas e pendências devidamente registrados;

·         Drafts de HBL / HAWB conferidos e encaminhados para aprovação dentro dos prazos;

·         Conferência dos valores do conhecimento de embarque em linha com as informações comerciais;

·         Monitoramento das etapas da carga, incluindo coleta, embarque, transbordo, atracação e entrega;

·         Identificação e comunicação rápida de alterações de rota, transbordos, atrasos e mudanças de datas;

·         Documentos e informações operacionais organizados corretamente por cliente e processo.

Requisitos

Soft skills

·         Organização para manter informações, planilhas, emails e documentos atualizados;

·         Atenção aos detalhes para lidar com dados comerciais, prazos e registros de clientes e fornecedores;

·         Boa comunicação escrita (boa ortografia da língua portuguesa) para interagir com clientes e fornecedores e registrar informações com clareza;

·         Curiosidade e iniciativa para buscar atualizações, pesquisar, comparar informações e buscar alternativas;

·         Disciplina para realizar follow-ups e acompanhar pendências sem perder prazos;

·         Responsabilidade e vontade de aprender na prática sobre o comercio exterior como um todo.

Hard skills

·         Estar cursando Comércio Exterior, Relações Internacionais, Administração, Logística, Economia, Engenharia de Produção ou áreas correlatas;

·         Excel em nível básico a intermediário, com facilidade para organizar informações em planilhas;

·         Inglês básico/intermediário, principalmente para leitura, escrita de e-mails simples e comunicação básica com fornecedores internacionais;

·         Facilidade para pesquisar informações na internet e organizar dados de forma clara;

·         Conhecimento básico de Outlook, Gmail ou ferramentas similares de e-mail e organização de documentos.

Diferenciais

·         Conhecimento inicial em comércio exterior, importação ou logística internacional;

·         Contato acadêmico, curso, projeto ou experiência inicial com pesquisa de fornecedores ou plataformas B2B;

·         Noções de PowerPoint para apoio em materiais comparativos e apresentações internas;

·         Familiaridade com ferramentas de IA para pesquisa, organização e estruturação de informações.