Assistente Operacional

Modelo de trabalho: Remoto, com encontros presenciais esporádicos
Posição: Tempo integral

A Contratação Acelerada está apoiando na busca de um(a) Assistente Operacional, para uma empresa do segmento de educação empreendedora, inovação e desenvolvimento de negócios.

A empresa atua em um ambiente enxuto, com autonomia, protagonismo, proximidade entre as áreas e agilidade na tomada de decisão. A posição terá contato direto com a diretoria executiva e exposição a diferentes temas do negócio, incluindo inovação, investimentos, parcerias institucionais, gestão e projetos estratégicos.

O desafio da posição

Buscamos um(a) jovem talento com perfil ágil, curioso e resolutivo para atuar diretamente com a diretoria executiva.

As lideranças da empresa conduzem diferentes decisões, projetos e demandas simultaneamente e precisam de uma pessoa capaz de organizar informações, estruturar prioridades, transformar discussões em ações concretas e garantir que os encaminhamentos avancem até a conclusão.

Essa pessoa participará de reuniões estratégicas com investidores, parceiros institucionais, diretorias e outros stakeholders, registrando decisões, organizando próximos passos, produzindo documentos de apoio e direcionando demandas para as pessoas responsáveis.

A posição é indicada para alguém que queira acelerar sua curva de aprendizado, desenvolver uma visão abrangente do negócio e construir uma trajetória para assumir responsabilidades cada vez maiores e, futuramente, posições de liderança.

Principais responsabilidades

Apoio à diretoria executiva

• Participar de reuniões estratégicas da diretoria;

• Acompanhar discussões relacionadas a negócios, investimentos, inovação, gestão e parcerias;

• Registrar pautas, atas e decisões;

• Identificar os principais encaminhamentos de cada reunião;

• Organizar responsáveis, prazos e próximos passos;

• Apoiar a definição e organização das prioridades da gestão;

• Garantir que decisões sejam transformadas em ações concretas;

• Resolver demandas operacionais do dia a dia da diretoria com agilidade.

Gestão de demandas e follow-ups

• Direcionar demandas para lideranças e colaboradores das áreas responsáveis;

• Acompanhar o andamento das entregas;

• Realizar follow-ups com autonomia;

• Cobrar prazos e sinalizar riscos ou atrasos;

• Identificar pendências antes que se tornem gargalos;

• Apoiar a organização das diferentes frentes conduzidas pela gestão;

• Manter informações e status das demandas organizados;

• Garantir continuidade entre reuniões, decisões e execução.

Documentação e organização de informações

• Elaborar documentos estratégicos e materiais de apoio;

• Produzir atas, resumos executivos e relatórios;

• Estruturar informações complexas de maneira clara e objetiva;

• Organizar dados e conteúdos para apoiar tomadas de decisão;

• Preparar materiais necessários para reuniões e acompanhamentos;

• Transformar discussões em documentos, planos de ação e ferramentas práticas.

Tecnologia e Inteligência Artificial

• Utilizar ferramentas de Inteligência Artificial para aumentar produtividade;

• Apoiar a produção de documentos, análises e resumos utilizando IA;

• Identificar oportunidades de automatizar ou simplificar atividades operacionais;

• Explorar ferramentas que possam aumentar a eficiência da diretoria;

• Utilizar recursos digitais para organizar informações, prioridades e acompanhamentos;

• Acompanhar novas possibilidades de aplicação de IA na rotina de trabalho.

Requisitos essenciais

• Perfil em início de carreira, com interesse em desenvolvimento acelerado;

• Capacidade de acompanhar discussões complexas sobre negócios;

• Organização e senso de prioridade;

• Agilidade para administrar diferentes demandas simultaneamente;

• Boa capacidade de síntese;

• Boa comunicação escrita e verbal;

• Facilidade para transformar informações em documentos claros e ações práticas;

• Perfil resolutivo;

• Senso de dono e accountability;

• Autonomia para agir sem depender de instruções detalhadas;

• Curiosidade e perfil autodidata;

• Interesse por negócios, inovação e investimentos;

• Interesse genuíno por Inteligência Artificial e novas tecnologias;

• Facilidade para aprender e utilizar novas ferramentas;

• Discrição e maturidade para lidar com informações estratégicas;

• Capacidade de trabalhar em um ambiente dinâmico e com ritmo intenso.

Diferenciais

• Experiência como presidente ou vice-presidente de Empresa Júnior;

• Participação em diretório acadêmico ou entidade estudantil;

• Experiência em posições de liderança durante a formação acadêmica;

• Vivência em projetos de inovação;

• Participação em eventos de empreendedorismo ou startups;

• Experiência produzindo documentos, relatórios e resumos executivos;

• Conhecimento de Google Workspace;

• Familiaridade com Claude e outras ferramentas de Inteligência Artificial;

• Experiência utilizando IA para produtividade;

• Perfil analítico;

• Interesse por estratégia, negócios e investimentos;

• Vivência com diferentes stakeholders;

• Histórico de protagonismo acadêmico ou profissional.

Perfil esperado

Buscamos uma pessoa que apresente:

• Agilidade;

• Curiosidade intelectual;

• Capacidade de aprendizado rápido;

• Organização;

• Senso de prioridade;

• Boa capacidade de síntese;

• Autonomia;

• Proatividade;

• Responsabilidade;

• Resolutividade;

• Interesse em assumir desafios cada vez maiores;

• Capacidade de navegar entre diferentes assuntos;

• Facilidade para transformar informação em execução;

• Interesse por tecnologia e Inteligência Artificial;

• Maturidade para trabalhar diretamente com lideranças;

• Ambição de construir uma trajetória de crescimento dentro da empresa.

Estrutura e benefícios

• Trabalho remoto;

• Encontros presenciais esporádicos;

• Wellhub;

• Possibilidade de participação em eventos de inovação e empreendedorismo;

• Contato direto com a liderança executiva;

• Exposição a diferentes áreas e decisões do negócio;

• Ambiente com aprendizado e desenvolvimento acelerados;

• Autonomia para propor e implementar melhorias.