Secretária Executiva

SECRETÁRIA EXECUTIVA

Estamos em busca de uma Secretária Executiva para atuar diretamente com a Presidência de uma Holding familiar, apoiando a rotina executiva, organizando prioridades e garantindo o acompanhamento das principais demandas da liderança.

Responsabilidades

• Gerenciar a agenda da Presidência, incluindo reuniões, viagens, compromissos e prioridades;

• Preparar relatórios, apresentações, documentos e materiais para reuniões executivas;

• Acompanhar demandas, decisões e prazos junto aos gestores e diferentes áreas da empresa;

• Atuar como interface entre a Presidência e as demais áreas da organização;

• Organizar e acompanhar documentos, fornecedores, despesas e demandas administrativas;

• Coordenar os serviços de limpeza, higiene e conservação do escritório;

• Apoiar a Diretoria em serviços de copa, recepção de visitantes e organização de reuniões executivas;

• Administrar compromissos pessoais da Presidência, incluindo agendas familiares, orçamentos e reembolsos médicos;

• Antecipar necessidades da liderança e garantir o acompanhamento das demandas até sua conclusão.

Requisitos

• Formação em Secretariado Executivo, Administração ou áreas afins;

• Sólida experiência em suporte executivo à alta gestão, Diretoria ou Presidência;

• Domínio do Pacote Office, especialmente para elaboração de relatórios, apresentações e controles;

• Conhecimento em controles administrativos, organização de despesas e prestação de contas;

• Experiência em empresas dos segmentos de energia, infraestrutura e/ou agronegócio será considerada um diferencial;

• Experiência em empresas familiares será um diferencial.

Habilidades

• Proatividade e capacidade de antecipar demandas;

• Organização, agilidade e excelente gestão de prioridades;

• Comunicação clara, assertiva e influente para interação com gestores e diferentes públicos;

• Maturidade profissional, equilíbrio emocional e diplomacia;

• Discrição, responsabilidade e postura ética para lidar com informações confidenciais;

• Capacidade de resolver problemas com autonomia e senso de urgência;

• Flexibilidade e disponibilidade para lidar com demandas não programadas;

• Facilidade para atuar em ambiente de empresa familiar, construindo relações de confiança sem perder a postura profissional;

• Perfil dinâmico, prestativo e orientado à excelência no atendimento à liderança.

Contrato

PJ

Local

Aparecida de Goiânia - GO

Se você é uma profissional dinâmica, organizada, discreta, influente e resolutiva, e gosta de atuar próxima à liderança, esta oportunidade pode ser para você.