Analista Administrativo Comercial

Missão:

Apoiar a área comercial e a gestão de vendas garantindo a execução correta dos processos administrativos, controle de pedidos, faturamento e relacionamento com clientes. Atua como elo entre o time de vendas, o setor financeiro e a logística, assegurando fluidez e eficiência nas operações comerciais.

Atividades:

• Processar e acompanhar pedidos de venda desde o recebimento até a entrega ao cliente;

• Realizar cadastros e atualizações de clientes, tabelas de preços, políticas e condições comerciais no sistema ERP;

• Emitir relatórios de vendas, acompanhar metas e apoiar o controle de indicadores comerciais (sell-in, sell-out, devoluções, descontos, etc.);

• Garantir o correto faturamento dos pedidos e o alinhamento com as áreas Financeira e Fiscal;

• Apoiar consultores comerciais com informações sobre status de pedidos, estoque e condições de venda;

• Controlar campanhas promocionais, bonificações e pedidos de amostras;

• Apoiar a elaboração de propostas comerciais e cotações;

• Atender clientes internos e externos, solucionando dúvidas sobre produtos, preços e prazos;

• Dar suporte em processos administrativos diversos (contratos e demais documentação comercial).

Requisitos:

Formação:

• Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Gestão Comercial, Marketing, Processos Gerenciais ou áreas correlatas.

Experiência:

• Experiência prévia em rotinas administrativas e comerciais, preferencialmente em distribuidoras, indústrias ou atacados de dermocosméticos, cosméticos ou farmacêuticos.

Conhecimentos Técnicos:

• Domínio de Excel.

• Conhecimento em sistemas ERP (TOTVS ou similares).

• Conhecimento em processos de faturamento e emissão de notas fiscais.

• Noções de logística e controle de estoque são diferenciais.