Assistente Administrativo(a) em Utilities para atuar no Aeroporto de Confins

Buscamos um(a) profissional organizado(a), proativo(a) e com perfil analítico para atuar no suporte às rotinas administrativas e financeiras da área de Utilities, contribuindo para o controle de contratos, fornecedores, pagamentos, consumo de recursos e acompanhamento dos serviços prestados no Aeroporto de Confins.

Principais responsabilidades

• Realizar controles administrativos relacionados aos contratos e serviços de Utilities;

• Apoiar o acompanhamento de fornecedores e prestadores de serviços, incluindo empresas de água, esgoto, tratamento de efluentes e gestão de resíduos;

• Conferir notas fiscais, faturas, medições e demais documentos para encaminhamento de pagamentos;

• Acompanhar solicitações de compras, pagamentos, reembolsos e ressarcimentos;

• Elaborar, organizar e atualizar planilhas, relatórios, controles financeiros e documentos da área;

• Auxiliar no controle de consumo de água e energia, acompanhando informações e identificando possíveis divergências;

• Apoiar o controle de rateios de despesas e cobranças relacionadas aos serviços de Utilities;

• Acompanhar contratos, prazos de vencimento, reajustes e documentação de fornecedores;

• Elaborar relatórios gerenciais e indicadores para acompanhamento da performance dos serviços;

• Apoiar a organização de documentos para auditorias e processos de conformidade;

• Manter contato com fornecedores, áreas internas e demais envolvidos, garantindo o andamento das demandas administrativas.

Requisitos e qualificações

• Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Ciências Contábeis, Gestão Financeira ou áreas correlatas;

• Experiência anterior em rotinas administrativas, financeiras ou de gestão de contratos;

• Conhecimento intermediário ou avançado em Excel;

• Facilidade na elaboração de planilhas, controles e relatórios;

• Conhecimento em conferência de notas fiscais, faturas e processos de pagamento;

• Boa capacidade de organização, atenção aos detalhes e acompanhamento de prazos.

Perfil desejado

• Organização e planejamento;

• Capacidade analítica e atenção aos detalhes;

• Proatividade e senso de responsabilidade;

• Boa comunicação e relacionamento interpessoal;

• Facilidade para lidar com controles, números e informações;

• Capacidade de administrar demandas simultâneas e cumprir prazos.

Se você possui perfil organizado, gosta de trabalhar com controles administrativos e financeiros e busca uma oportunidade para desenvolver seus conhecimentos em um ambiente dinâmico e multidisciplinar, queremos conhecer você! Venha fazer parte do time IBR!