Auxiliar Administrativo - CIA (Infantil) | Escala 6x1 - Hospital de Amor (Barretos/ SP)

Que tal integrar o quadro de colaboradores de uma instituição cujo valores de atuação são baseados no amor e na humanização?

O Hospital de Amor conta com diversas unidades hospitalares, acredita e desenvolve a sua equipe constantemente, proporcionando um bom clima organizacional e o bem-estar no ambiente de trabalho.

Nosso propósito é a prestação de serviços ao paciente do Sistema Único de Saúde na prevenção, com diagnósticos, realização de tratamento, ensino e pesquisa em oncologia.

Estamos em busca de um profissional para a função de Auxiliar Administrativo.

Saiba mais:

PRINCIPAIS ATRIBUIÇÕES DESEMPENHADAS PELO CARGO

• Prestar acolhimento, atendimento e orientação a pacientes, familiares e visitantes conforme solicitação;

• Alimentar o sistema de informação hospitalar com informações relacionada a admissão, alta, óbito e transferência de pacientes;

• Colher informações do paciente sobre o tipo de tratamento, motivo da procura pelo CIA para admissão, definição do encaminhamento e agilidade no acolhimento ao paciente;

• Direcionar as ligações aos enfermeiros para levantamento de outras informações sobre os pacientes;

• Realizar o lançamento das FAAs e fichas de convênio no sistema de informação institucional para a cobrança e faturamento dos procedimentos realizados;

• Realizar as atividades relacionadas a internação dos pacientes, tais como: cadastro, autorização de internação, orientação aos pacientes sobre as normas da instituição, inclusão das internações nos programas informatizados (CROSS e Tasy), levantamento dos prontuários de pacientes que estão em atendimento no CIA;

• Agendar exames e retornos conforme solicitação médica;

• Providenciar atestados médicos aos pacientes e acompanhantes quando solicitado;

• Controlar o fluxo de entrada e saída dos prontuários de pacientes no setor de forma organizada;

• Solicitar a reposição de materiais e suprimentos do departamento conforme orientação da liderança imediata;

• Levantamento de dados para elaboração e divulgação dos indicadores de desempenho hospitalar, definidos pelo Sistema da Qualidade;

• Avaliar os resultados do seu desempenho conforme retorno de sua liderança imediata definindo ações de melhoria contínua para o desenvolvimento profissional e da equipe;

• Cumprir as normas e procedimentos de Segurança do Trabalho no exercício de suas atividades utilizando os EPIs indicados;

• Cumprir as normas e procedimentos de Controle da Infecção Hospitalar;

• Participar de reuniões do departamento ou de outras áreas quando necessário para planejamento de atividades com o objetivo de atingir metas estabelecidas pela Instituição;

• Controlar a movimentação de entrada, saída e arquivo de documentos do seu setor de trabalho, garantindo a organização do fluxo documental;

• Realizar o repasse de prontuários no sistema de informação a cada movimentação entre os departamentos, garantindo a rastreabilidade deles;

• Acolher o paciente e acompanhante conforme filosofia da instituição; 

• Realizar averiguação no setor para solicitação de manutenção predial  e engenharia clínica.

• Alimentar taxa de ocupação do setor, planilha gerencial, e tabular dados para alimentar os indicadores de produção do setor

• Fornecer jaleco a paciente e acompanhante que não estiver conforme com as vestimentas (roupas decotadas e curtas);

• Realizar orientação a acompanhante sobre horário de visita e troca de acompanhante;

• Abastecimento de folhas nas impressoras internas e container;

• Organização e higienização da recepção.
  

QUALIFICAÇÕES
Formação: Ensino Médio Completo e conhecimento básico em informática;

Desejável: Experiência com pacote Office básico e curso técnico administrativo.

CARGA HORÁRIA

Carga horária - Possuir disponibilidade para rotação de escala:

Das 06:00h às 14:20h
Das 14:00h às 22:20h
Das 22:00h às 06:20h