Assistente Administrativo

Responsabilidades

• Gerenciar e organizar documentos físicos e digitais, garantindo a correta indexação e arquivamento de informações.

• Elaborar e formatar relatórios, apresentações e comunicações internas e externas, utilizando ferramentas de escritório.

• Operar sistemas de gestão empresarial (ERP) para lançamento de dados, acompanhamento de pedidos e controle de estoque.

• Realizar a gestão de agendas e compromissos, agendando reuniões e organizando viagens corporativas.

• Controlar o fluxo de correspondências e e-mails, direcionando para os responsáveis e garantindo o acompanhamento.

• Auxiliar na preparação de orçamentos e acompanhamento de despesas, registrando transações financeiras básicas.

• Manter a organização do ambiente de trabalho, solicitando materiais de escritório e equipamentos quando necessário.

Requisitos

• Ensino médio completo; desejável curso técnico ou superior em Administração, Secretariado ou áreas correlatas.

• Experiência comprovada (mínimo de 1 ano) em funções administrativas ou de suporte.

• Proficiência no pacote Office 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) com ênfase em Excel para planilhas e fórmulas básicas.

• Familiaridade com sistemas ERP ou de gestão para registro de dados e consultas.

• Habilidade em comunicação escrita e verbal para interagir com clientes internos e externos.

• Conhecimento em organização de arquivos e documentos, tanto físicos quanto digitais.

• Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e priorizar atividades em um ambiente dinâmico.

Habilidades

• Pacote Office 365 (Word, Excel, PowerPoint)

• Sistemas ERP (básico)

• Gestão de Documentos

• Organização de Arquivos

• Comunicação Escrita

• Redação Empresarial

• Proatividade

• Atenção aos Detalhes

• Gestão de Tempo