Analista de Verificação de Dados de Fornecedores (Industria)

O Analista de Verificação de Dados de Fornecedores (Equipe de Validação de Fornecedores – VVT) (Vendor Data Verification Analyst) atua como guardião da conformidade, integridade e governança dos dados mestres de fornecedores corporativos. A posição é responsável pela verificação minuciosa de campos críticos e sensíveis em processos de criação, extensão e manutenção de fornecedores no ecossistema de compras (SAP ERP, SAP MDG e HICX).

Além de assegurar conformidade tributária e prevenir fraudes cadastrais e bancárias, a função tem como diferencial estratégico o mapeamento e a aplicação de iniciativas de automação de processos (RPA, Power Automate, scripts de conciliação e fluxos ágeis), reduzindo trabalho manual repetitivo, encurtando o lead time operacional e promovendo a cultura de First-Time-Right (FTR).

Principais Responsabilidades

Realizar análise e validação técnica rigorosa de solicitações de fornecedores recebidas via ServiceNow / HICX / SAP MDG.

Executar verificação obrigatória de campos tributários, bancários e de conformidade legal específicos de cada país da região (como CNPJ, Inscrição Estadual/Municipal e Bairro no Brasil; Tax ID/W-9 nos EUA/Canadá; dados de IVA/RUT em LATAM).

Executar a triagem de segurança bancária contra fraudes, assegurando confirmação em fontes oficiais ou canais autorizados de terceiros.

Gerenciar as aprovações e reprovações de tickets em alinhamento estrito com as políticas de governança e matrizes de auditoria interna (SOX / Governança & Controles).

Identificar gargalos, pontos de retrabalho e atividades manuais no fluxo diário de cadastro e propor soluções de automação.

Desenvolver e dar suporte a rotinas de automação leve (utilizando ferramentas como Power Automate, VBA/Macros avançadas, scripts SQL/Python ou integração com robôs de RPA) para validação cadastral automática em bases governamentais e de crédito.

Atuar na padronização de campos estáticos e regras de preenchimento automatizado (auto-population) no SAP MDG e HICX.

Apoiar a implementação de testes sistêmicos (UAT) para novas integrações e releases de ferramentas de fornecedores.

Monitorar a consistência dos dados de fornecedores entre os sistemas transacionais (HICX, MDG e SAP ERP/S4HANA), prevenindo erros de replicação em tempo real.

Executar atividades de saneamento em massa (data cleansing) e desduplicação proativa para manter uma fonte única da verdade (single-source-of-truth).

Atuar diretamente na resolução de causas-raiz de falhas que bloqueiem recebimento fiscal de mercadorias ou emissão de notas fiscais nas fábricas.

Cumprir e monitorar metas de tempo de resposta (Turnaround Time - TAT) mantendo aderência ao SLA operacional superior a 95%.

Interagir diariamente com compradores (Commercial Buyers), time de Contas a Pagar (AP), time fiscal, tributário e equipes globais de suporte técnico.

·Gerar reportes e scorecards periódicos em Power BI ou Excel para acompanhamento do volume de tickets, índices de First-Time-Right e motivos de rejeição.

Requisitos: 

Graduação completa em Administração de Empresas, Ciência da Computação, Engenharia de Produção, Tecnologia da Informação, Sistemas de Informação ou áreas correlatas

Experiência comprovada em rotinas de Master Data Management (MDM / VMD), Procure-to-Pay (P2P), cadastro de fornecedores ou auditoria cadastral corporativa.

Vivência sólida com sistemas integrados de grande porte (ERP SAP ECC / SAP S/4HANA, SAP MDG ou portais de fornecedores como HICX, Ariba, Coupa).

Experiência prática na aplicação de melhorias contínuas ou projetos de automação de tarefas manuais em operações corporativas.

Idiomas: Inglês e português Avançado (leitura, escrita e conversação) para comunicação corporativa é obrigatória.

Diferenciais: 

Automação de Processos: Domínio de ferramentas como Microsoft Power Automate, criação de fluxos automatizados, scripts de validação (Python, VBA ou lógica de bots RPA).

Análise de Dados: Conhecimento intermediário a avançado em Microsoft Excel (Power Query, fórmulas complexas) e noções de Power BI ou consultas SQL.

Governança & Tributário: Compreensão da importância de campos cadastrais fiscais (especialmente requisitos fiscais do Brasil e países de LATAM/Américas).

Gestão de Chamados: Experiência prática com ServiceNow ou sistemas equivalentes de ticketing.

Competências:

Atenção aos Detalhes

Orientação para Soluções & Inovação

Comunicação Assertiva

Colaboração e Foco no Cliente Interno