Sobre a vaga

Gerenciar e processar a documentação necessária para vistos de trabalho, autorizações de residência e outros requisitos migratórios para expatriados.
Coordenar a integração de novos expatriados, incluindo agendamento de acomodações, transporte e suporte inicial de ambientação.
Atuar como ponto de contato para expatriados em questões administrativas, como abertura de contas bancárias, registro em planos de saúde e matrículas escolares.
Garantir a conformidade com as leis trabalhistas e regulamentações migratórias locais e internacionais.
Manter registros precisos e atualizados de todos os expatriados, incluindo datas de expiração de documentos e status de permissões.
Elaborar relatórios periódicos sobre o status dos processos de expatriados e despesas relacionadas.
Colaborar com departamentos internos (RH, Jurídico, Contabilidade) e fornecedores externos (agências de relocation, escritórios de advocacia migratória).

Experiência em funções administrativas, com foco em gestão de processos de mobilidade internacional ou atendimento a expatriados.
Conhecimento sólido das legislações migratórias brasileiras (vistos, autorizações de trabalho, registro de estrangeiros) ou de outros países relevantes.
Proficiência avançada em pacotes Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) para elaboração de documentos e planilhas de controle.
Habilidade para lidar com informações confidenciais e sensíveis com discrição e profissionalismo.
Familiaridade com sistemas de gestão de RH ou ferramentas de controle de processos administrativos.
Fluência em inglês (escrita e conversação) é mandatório para comunicação com expatriados e parceiros internacionais.
Capacidade de organização e gerenciamento de múltiplas tarefas e prazos em um ambiente dinâmico.

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Analista Administrativo