Secretária - Escritório de Arquitetura - Sorocaba/SP

Responsabilidades

• Gerenciar a agenda de compromissos dos arquitetos, coordenando reuniões internas e externas.

• Organizar e manter arquivos físicos e digitais de projetos, contratos e documentos confidenciais.

• Elaborar e formatar apresentações, propostas e relatórios técnicos utilizando softwares de escritório.

• Atender e direcionar chamadas telefônicas e e-mails, filtrando informações e priorizando contatos.

• Controlar o fluxo de correspondências e documentos, garantindo o envio e recebimento dentro dos prazos.

• Auxiliar na organização de eventos, workshops e viagens corporativas da equipe de arquitetura.

• Garantir a organização e manutenção do ambiente de trabalho, incluindo suprimentos de escritório.

Requisitos

• Experiência comprovada em escritório.

• Ensino médio completo; desejável curso técnico

• Domínio avançado do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) para criação e edição de documentos.

• Habilidade com organização de agendas e gestão de múltiplos compromissos simultaneamente.

• Excelente comunicação interpessoal e escrita, com foco em clareza e profissionalismo.

Habilidades

• Microsoft Word

• Microsoft Excel

• Microsoft Outlook

• Gestão de Agendas

• Organização de Documentos

• Comunicação Escrita Formal

• Digitação Rápida

• GED (Gestão Eletrônica de Documentos)

• PowerPoint