Assistente de Contas a Pagar

Cargo: Assistente de Contas a Pagar
Formato: Presencial
Regime: CLT
Horário: Segunda a sexta-feira (horário comercial)
Local: Anhangabaú - Centro/SP
Remuneração: a combinar

SOBRE A POSIÇÃO

A Advocacia Schettini busca um profissional experiente, organizado e comprometido com a excelência operacional para integrar seu Departamento Financeiro.

O profissional será responsável pela execução e pelo controle das rotinas de Contas a Pagar das diferentes unidades e empresas do grupo, assegurando a correta programação dos pagamentos, a confiabilidade dos registros financeiros, o cumprimento dos prazos e a conciliação bancária.

A posição exige maturidade profissional, autonomia, atenção aos detalhes e capacidade de administrar múltiplas demandas financeiras com precisão e responsabilidade.

Também prestará suporte eventual às atividades de Contas a Receber, garantindo a continuidade operacional em períodos de férias, ausências ou necessidades extraordinárias.

Valorizamos profissionais com facilidade para utilizar tecnologias, ferramentas de automação e inteligência artificial, que contribuam para a modernização, padronização e eficiência dos processos financeiros.

RESPONSABILIDADES

• Receber, conferir, organizar e controlar boletos, notas fiscais, faturas, recibos e demais documentos financeiros.

• Realizar lançamentos e atualizações no sistema financeiro, garantindo a precisão dos valores, vencimentos, fornecedores, categorias e centros de custo.

• Controlar despesas recorrentes e eventuais, mantendo a programação financeira atualizada.

• Preparar e organizar o fluxo diário de pagamentos, considerando vencimentos, prioridades e procedimentos internos.

• Realizar agendamentos bancários de PIX, boletos e transferências, respeitando as políticas de aprovação.

• Acompanhar a efetivação dos pagamentos e executar a conciliação bancária em D+1.

• Controlar despesas operacionais das diferentes unidades e empresas do grupo.

• Apoiar pagamentos de benefícios, reembolsos, prestadores de serviços e profissionais externos.

• Programar pagamentos de tributos e encargos conforme documentação encaminhada pela contabilidade.

• Realizar classificação e rateio de despesas por unidade, empresa e centro de custo.

• Monitorar vencimentos, identificar inconsistências e prevenir pagamentos duplicados, atrasos e encargos desnecessários.

• Organizar comprovantes e documentos financeiros, assegurando rastreabilidade e facilidade de consulta.

• Prestar suporte eventual às rotinas de Contas a Receber, incluindo conferência de recebimentos, baixas, conciliações e acompanhamento de pendências.

• Contribuir para a padronização, digitalização e melhoria contínua dos processos financeiros.

REQUISITOS

• Experiência prática de aproximadamente 5 anos em rotinas financeiras, preferencialmente com foco em Contas a Pagar.

• Conhecimento sólido dos processos de Contas a Pagar e familiaridade operacional com Contas a Receber.

• Experiência com lançamentos financeiros, programação de pagamentos, agendamentos e conciliação bancária.

• Vivência com sistemas ERP e plataformas bancárias.

• Excel intermediário, incluindo fórmulas, filtros, conferência e organização de bases financeiras.
  
  ESCOLARIDADE EXIGIDA

  • Ensino médio completo.

  • Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Ciências Contábeis, Gestão Financeira ou áreas correlatas será considerado diferencial.

DIFERENCIAIS

• Experiência em ambientes com múltiplos CNPJs, unidades e contas bancárias.

• Conhecimento de ferramentas de automação, como Power Automate, Power Query, Make ou n8n.

• Familiaridade com ChatGPT e Microsoft Copilot aplicados à produtividade e organização de processos financeiros.

• Experiência com digitalização de documentos, tratamento de planilhas e automação de atividades repetitivas.

• Participação em projetos de melhoria, padronização ou digitalização de processos financeiros.

• Capacidade de identificar oportunidades de redução de retrabalho, erros e falhas operacionais.

• Vivência com indicadores e controles de desempenho das rotinas financeiras.

O QUE ESPERAMOS DESSE PROFISSIONAL

Esperamos um profissional com maturidade operacional, organização e elevado senso de responsabilidade, capaz de assumir as rotinas de Contas a Pagar com autonomia, precisão e comprometimento.

Buscamos alguém que compreenda a importância dos controles financeiros para a segurança e a eficiência da organização, atuando preventivamente para evitar atrasos, pagamentos duplicados, inconsistências e falhas operacionais.