Auxiliar Administrativo

Responsabilidades

• Organizar e manter atualizados os prontuários e registros de saúde ocupacional dos colaboradores.

• Auxiliar na elaboração e controle de documentos legais relacionados à segurança e saúde no trabalho (PPRA, PCMSO, LTCAT).

• Agendar exames médicos ocupacionais (admissionais, periódicos, demissionais, de retorno ao trabalho e mudança de função).

• Prestar suporte administrativo à equipe do SESMT, incluindo a organização de reuniões e a preparação de apresentações.

• Manter a organização física e digital dos arquivos, garantindo a rastreabilidade e segurança das informações.

• Realizar o acompanhamento e controle de treinamentos obrigatórios de segurança para os colaboradores.

Requisitos

• Ensino médio completo; desejável curso técnico em Segurança do Trabalho ou áreas administrativas.

• Experiência em funções administrativas, preferencialmente em SESMT ou área correlata.

• Diferencial conhecimento das normas regulamentadoras (NRs), especialmente NR 7 (PCMSO) e NR 9 (PPRA).

• Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) em nível intermediário a avançado.

• Habilidade com sistemas de gestão integrada ou softwares de gestão de saúde e segurança ocupacional.

• Capacidade de organização e atenção a detalhes para lidar com grande volume de informações e documentos.

• Conhecimento básico em legislação trabalhista e previdenciária relacionada à saúde e segurança.

Habilidades

• Microsoft Excel

• Microsoft Word

• Organização de Documentos

• Agendamento

• Controle de Estoque

• Conhecimento NR's

• Sistemas de Gestão (ERP)

• Comunicação Escrita

• Atendimento ao Cliente Interno