ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

BM VAGAS em parceria com empresa consolidada no seu segmento seleciona ASSISTENTE ADMINISTRATIVO para cidade de Piracicaba.

Responsabilidades

• Rotinas administrativas, financeiras e de faturamento
• Conferência e emissão de notas fiscais, boletos e documentos
• Controle de pagamentos, baixas e movimentações financeiras
• Conferência de folha de pagamento, benefícios, PJs e reeducandos
• Cadastro e controle de funcionários no sistema de ponto
• Controle de ajudas de custo, cesta básica e cartão Flash
• Acompanhamento de faturamentos, perdas e reajustes de preços
• Controle de documentos, consumo de água e energia
• Compras e controle de materiais de escritório e insumos
• Controle de cartões utilizados pelos motoristas e acompanhamento de multas
• Organização de documentos e autorizações de funcionários e fornecedores
• Atendimento e acompanhamento das demandas administrativas do dia a dia
• Verificação diária de e-mails e apoio às demais rotinas administrativas da empresa.

Requisitos

• Experiência mínima de 1 ano em rotinas administrativas
• Disponibilidade para trabalhar presencialmente
• Vivência anterior com atendimento ao cliente
• Não exige formação específica
• Analítico e detalhista
• Organizado e responsável
• Empático e colaborativo
• Boa comunicação e relacionamento interpessoal
• Proatividade e atenção aos detalhes
• Facilidade para trabalhar em equipe
• Comprometimento com prazos e resultados.

Horário

• Segunda a sexta, das 08h às 17h