AUXILIAR ADMINISTRATIVO

BM VAGAS em parceria com empresa consolidada no seu segmento seleciona AUXILIAR ADMINISTRATIVO para cidade de Rio de Janeiro.

Bairro: Centro

Responsabilidades

• Realizar a entrada e saída de notas fiscais (NF-e), garantindo a correta escrituração dos documentos.
• Conferir a tributação das notas fiscais, verificando incidência de impostos e conformidade com a legislação vigente.
• Elaborar relatórios de pagamentos e apoiar o controle financeiro da empresa.
• Conferir pagamentos efetuados e assegurar a consistência das informações financeiras.
• Executar a prestação de contas, organizando documentos e demonstrativos financeiros.
• Acompanhar e executar as rotinas relacionadas à Reforma Tributária, mantendo os processos internos atualizados conforme a legislação.
• Apoiar as rotinas de Recursos Humanos, incluindo processos de admissão, demissão e documentação de colaboradores.
• Auxiliar na gestão de Saúde e Segurança do Trabalho, com foco no acompanhamento dos riscos psicossociais conforme a NR-1.
• Realizar o controle de ponto eletrônico ou manual, conferindo jornadas de trabalho, horas extras e banco de horas.
• Controlar faltas, atrasos, atestados e demais ocorrências relacionadas à frequência dos colaboradores.
• Emitir boletos de passagens e demais documentos administrativos necessários.
• Organizar arquivos físicos e digitais, mantendo documentos administrativos, fiscais e trabalhistas atualizados.
• Prestar suporte administrativo aos setores financeiro, fiscal e de Recursos Humanos.
• Atender demandas administrativas diversas, contribuindo para a organização e eficiência dos processos internos.

Requisitos

• Ensino médio completo (desejável ensino superior cursando ou concluído em Administração, Ciências Contábeis, Recursos Humanos ou áreas correlatas).
• Experiência anterior na área administrativa, financeira, fiscal ou de departamento pessoal.
• Conhecimento em emissão, conferência e escrituração de notas fiscais.
• Conhecimento básico em legislação tributária e interesse em atualização sobre a Reforma Tributária.
• Vivência com rotinas de Recursos Humanos, incluindo admissão, demissão, controle de ponto e gestão de documentos.
• Conhecimento das exigências da NR-1, especialmente sobre gerenciamento de riscos psicossociais (diferencial).
• Experiência na elaboração de relatórios financeiros e conferência de pagamentos.
• Conhecimento em emissão de boletos e rotinas financeiras.
• Domínio do Pacote Office, principalmente Excel (nível intermediário).
• Desejável experiência com o sistema Alterdata.
• Boa capacidade de organização, planejamento e controle de processos.
• Atenção aos detalhes e elevado nível de precisão nas conferências.
• Facilidade para lidar com informações confidenciais e documentos sensíveis.
• Boa comunicação interpessoal e capacidade de trabalhar em equipe.
• Perfil proativo, analítico e comprometido com prazos e resultados.
• Ensino Médio Completo
• Analítico e detalhista

Detalhes dos Benefícios

• Mais benefícios serão concedidos a medida em que o desempenho do funcionário tiver progressão ou novas combinações.

Horário

• De segunda a sexta de 08:00 As 17:00