AUXILIAR ADMINISTRATIVO

A BM VAGAS em parceria com empresa destaque no ramo do varejo, seleciona Auxiliar Administrativo para a cidade Belo Horizonte / MG.

Responsabilidades 

• Prestar suporte às rotinas administrativas da empresa, atuando de forma integrada entre os setores Financeiro, Recursos Humanos, Comercial e Logística. 
• Realizar emissão de notas fiscais, boletos e demais documentos administrativos; preencher e atualizar planilhas de controle; lançar e conferir informações em sistemas; organizar, conferir, digitalizar e arquivar documentos físicos e eletrônicos; controlar ponto eletrônico, banco de horas, férias, atestados e documentos de colaboradores; organizar documentação para envio à contabilidade; auxiliar na conferência de notas fiscais, prestação de contas e controles financeiros.
• Também será responsável pelo acompanhamento de rotas de entrega, conferência de documentos e comprovantes das viagens, realização de pedidos de compras e materiais administrativos, atendimento a clientes por telefone e WhatsApp, apoio na resolução de demandas administrativas, elaboração de relatórios gerenciais e execução de demais atividades burocráticas necessárias ao bom funcionamento da empresa.

Requisitos 

• Experiência anterior em rotinas administrativas.
• Conhecimento intermediário em Pacote Office, com foco em Excel.
• Facilidade para utilização de sistemas ERP e plataformas digitais.
• Experiência com emissão de notas fiscais e boletos será um diferencial.
• Boa comunicação escrita e verbal para atendimento ao cliente.
• Organização, atenção aos detalhes e capacidade de trabalhar com documentos e informações confidenciais.
• Perfil proativo, responsável e com facilidade para administrar diversas demandas simultaneamente.
• Facilidade para trabalhar em equipe e boa capacidade de planejamento e organização.

Habilidades 

• Conhecimento intermediário em Microsoft Excel (fórmulas básicas, filtros, organização de planilhas), Word e Outlook. 
• Desejável experiência com emissão de notas fiscais eletrônicas (NF-e), emissão de boletos.
• Utilização de sistemas ERP, controles administrativos, financeiro, departamento pessoal (controle de ponto, banco de horas e documentação de colaboradores), atendimento ao cliente via telefone e WhatsApp Business e organização de arquivos físicos e digitais. Facilidade para utilização de sistemas e novas tecnologias.

Horário de Trabalho:

Das 7h às 17h de segunda a sexta