Sobre a vaga

Conferir diariamente todas as notas fiscais, boletos, faturas e contratos em geral para pagamento, verificando os valores, impostos, vencimentos e finalidades;
Reportar ao síndico ou prestador de serviços quando receber notas fiscais, contratos e boletos após o vencimento e, pagamentos com quando houver juros e multas, documentando por e-mail;
Verificar a necessidade de informação da finalidade da compra ou serviço e solicitá-las ao síndico quando necessário formalmente por e-mail;
Conferir, lançar e dar baixa em todas as contas de consumo, conforme o formulário de controle na Monday;
Conferir os valores das faturas de gás e lançar o valor do kg na Monday;
Controlar os prazos de vencimentos e os prazos de reajustes dos contratos celebrados pelo condomínio;
Lançar as contas a pagar no sistema utilizando o recurso PAYBOX e reportando ao caixa;
Conferir lançamentos e a retenção de impostos;
Lançar o arquivo digital das notas fiscais, boletos e contratos no sistema para confecção da pasta de prestação de contas digital. Digitalizar esses documentos quando enviados em via física e arquivá-la para devolução do condomínio.

Conhecimento sólido em legislação fiscal e tributária aplicável a notas fiscais e pagamentos (PIS, COFINS, ISS, IRRF).
Proficiência no uso de sistemas ERP financeiros (SAP, Oracle, Totvs Protheus ou similares) para registro e processamento de pagamentos.
Habilidade em conciliação bancária e contábil, com foco em identificar e resolver inconsistências.
Domínio do Pacote Office, com ênfase em Excel para criação de planilhas e análises financeiras.
Capacidade de trabalhar com prazos apertados e gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente.

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FINANCEIRO CONTAS A PAGAR