AUXILIAR ADMINISTRATIVO

BM VAGAS EM PARCERIA COM UMA RENOMADA EMPRESA SELECIONA AUXILIAR ADMINISTRATIVO PARA SANTA ISABEL .

Responsabilidades 

• Organizar e manter arquivos físicos e digitais, garantindo a rastreabilidade e segurança da informação.
• Realizar lançamentos de dados em sistemas de gestão (ERP, CRM) com precisão e dentro dos prazos estabelecidos.
• Auxiliar na elaboração de documentos, relatórios e apresentações utilizando ferramentas do Pacote Office.
• Controlar e gerenciar o fluxo de correspondências, e-mails e comunicação interna e externa.
• Agendar e coordenar reuniões, eventos e compromissos, incluindo a preparação de materiais de apoio.
• Apoiar na gestão de suprimentos de escritório, realizando cotações, pedidos e controle de estoque.

Requisitos 

• Ensino médio completo; desejável curso técnico ou superior em andamento em Administração ou áreas correlatas.
• Experiência comprovada (mínimo de 1 ano) em rotinas administrativas e suporte de escritório.
• Domínio avançado do Pacote Office, especialmente Excel, Word e Outlook.
• Habilidade para gerenciar múltiplas tarefas e prioridades em um ambiente dinâmico.
• Conhecimento em práticas de arquivamento e gestão documental.

Habilidades 

• Microsoft Excel Avançado
• Microsoft Word
• Microsoft Outlook
• Sistemas ERP (básico)
• Digitação Rápida
• Gestão de Documentos
• Elaboração de Relatórios

Horário: Loja 1 - 8h às 17h de segunda à sexta e sábado 8h às 13h( todos os sábados) . Loja 2- 8h às 18h -segunda a sexta - sábado das 8h às 13h ( um sábado sim e outro não ).