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Atrio Hotel Management

Auxiliar Administrativo (Cód. 5039)

Detalhes da Vaga:

No mercado desde 1988, a Atrio Hotel Management é especializada no desenvolvimento, implantação e gerenciamento de hotéis de negócios e lazer.

Possui um modelo único de negócios que associa marcas hoteleiras internacionais a um sistema de gestão focado no retorno para o investidor e a manutenção do seu patrimônio.

Atualmente a Atrio conta com mais de 80 hotéis em operação, sendo a maior franqueada da Accor no Brasil, trabalhando com as marcas Ibis Budget, Ibis, Ibis Styles, Mercure, Grand Mercure e Novotel. E também, administrando marcas independentes.

 Venha fazer parte do time de FERAS!

 Estamos em busca de um(a) Auxiliar Administrativo para atuar na região de Jundiai/SP!

 
Responsabilidades e atribuições:

  • Realizar tarefas administrativas diárias, como arquivamento, organização de documentos, e atualização de planilhas e registros.

  • Auxiliar na preparação de relatórios financeiros, de controle de despesas e na gestão de contas a pagar e receber.

  • Atender chamadas telefônicas e e-mails, oferecendo suporte e direcionando as solicitações aos departamentos corretos.

  • Assistir na recepção quando necessário, ajudando no atendimento aos hóspedes e na execução de tarefas básicas de recepção.

  • Auxiliar na gestão de fornecedores, incluindo a solicitação de orçamentos, controle de pedidos e acompanhamento de entregas.

  • Manter o controle do estoque de materiais administrativos e de operação, realizando pedidos de reposição conforme necessário.

  • Colaborar com as equipes de manutenção e governança na coordenação de reparos, limpeza e outras necessidades operacionais.

  • Acompanhar a execução de serviços de manutenção preventiva e corretiva, garantindo que as atividades sejam realizadas dentro dos prazos estabelecidos.

  • Organizar e manter atualizados os arquivos físicos e digitais do hotel, assegurando a acessibilidade e a integridade dos documentos.

  • Auxiliar na elaboração e atualização de políticas e procedimentos internos, mantendo registros adequados.

  • Apoiar na conferência de notas fiscais, controle de pagamentos e lançamentos no sistema de gestão financeira do hotel.

  • Auxiliar na conciliação bancária e no fechamento de caixa diário, conforme orientação da gerência.

  • Assegurar que todas as atividades sejam conduzidas em conformidade com as políticas do hotel e regulamentações locais.

  • Participar de reuniões de equipe e contribuir com sugestões para a melhoria contínua dos processos administrativos.

Requisitos:

  • Ensino Médio
  • Sem experiência requerida

Informações Adicionais:

  • Horário de trabalho: 08h - 16h20
  • Tipo de contrato: CLT

O que oferecemos:

  • Refeitório no local;
  • Plano de Saúde;
  • Premiação por Produtividade;
  • Curso de Inglês;
  • Participação nos Resultados;
  • Gympass;
  • Zenklub.

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Habilidades e Conhecimentos:

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Benefícios:

N/A

Via Recrutei
Logo Atrio Hotel Management
Jundiai (SP) ou Remoto

Atrio Hotel Management

Auxiliar Administrativo (Cód. 5039)

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Não Informado

CLT

Publicada há 3 semanas

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