Vaga: Assistente Administrativo I

Área de Atuação: Faturamento Médico e Gestão de Mapas Cirúrgicos

Descrição da Vaga

Buscamos um(a) Assistente Administrativo I para atuar nas rotinas administrativas de faturamento médico e organização de mapas cirúrgicos, garantindo a conferência de informações, o cumprimento dos prazos dos convênios e a comunicação eficiente com hospitais, médicos anestesistas e equipes envolvidas.

Principais Responsabilidades

Faturamento Médico

• Receber, conferir e lançar no sistema guias de consultas e honorários médicos encaminhadas pelos hospitais;

• Realizar o faturamento das guias conforme o cronograma de cada convênio, efetuando o envio pelos portais eletrônicos ou em meio físico, quando necessário;

• Levantar semanalmente as guias pendentes e realizar a cobrança junto aos hospitais;

• Emitir notas fiscais quando necessário;

• Identificar e solucionar pendências relacionadas a tabelas, valores, autorizações e senhas que possam comprometer o faturamento;

• Receber e lançar no sistema guias e fichas anestésicas do ambulatório externo, preparando a documentação para faturamento.

Gestão de Mapas Cirúrgicos

• Conferir as cirurgias realizadas no dia anterior e seus respectivos registros;

• Acompanhar e-mails corporativos para identificar alterações, acréscimos e procedimentos de urgência;

• Monitorar o recebimento dos mapas cirúrgicos enviados pelos hospitais;

• Conferir as informações das cirurgias, cirurgiões e equipes responsáveis;

• Registrar no sistema as cirurgias programadas para o dia seguinte;

• Atualizar planilhas compartilhadas com os procedimentos cirúrgicos;

• Elaborar e encaminhar comunicados por e-mail aos médicos anestesistas e equipes, informando a programação cirúrgica.

Requisitos

• Ensino médio completo;

• Experiência com faturamento de guias de consultas e honorários médicos;

• Conhecimento em rotinas administrativas de faturamento na área da saúde;

• Facilidade com sistemas informatizados, e-mails e planilhas básicas;

• Boa comunicação verbal e escrita;

• Organização, atenção aos detalhes e capacidade de cumprir prazos;

• Comprometimento com os resultados e facilidade para trabalhar em equipe.

Requisitos Desejáveis

• Conhecimento em processos de recursos de glosas e contestação de valores;

• Experiência com emissão de notas fiscais.

Perfil Comportamental Desejado

Buscamos um(a) profissional organizado(a), atento(a), responsável e comprometido(a), com facilidade para lidar com informações detalhadas, realizar conferências e acompanhar diferentes demandas simultaneamente.

É importante apresentar boa comunicação, proatividade, capacidade de solucionar problemas, foco na qualidade das entregas e bom relacionamento interpessoal.

Remuneração e Benefícios

Salário e Benefícios compátiveis com cargo.

Horário de Trabalho

• Segunda a quinta-feira: das 09h às 18h30;

• Sexta-feira: das 08h30 às 18h.