Assistente Administrativo - ESG e Qualidade

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Queremos profissionais que não têm medo de pensar fora da caixa, amam trabalhar em equipe e entendem que grandes resultados vêm do esforço coletivo e de relacionamentos sólidos. Apoiamos quem quer crescer junto com a gente, com responsabilidade, criatividade e paixão pelo que faz.

Se você se encaixa nesse perfil, vem construir o futuro com a gente.

Missão do cargo:
Suporte operacional e administrativo aos processos de Qualidade, Meio Ambiente e Sustentabilidade, contribuindo para a manutenção da área.

O cargo atua na consolidação de dados, controle documental, atendimento a protocolos externos e apoio às rotinas administrativas.

Atividades:

• Controlar despesas e acompanhar informações orçamentárias do departamento de QMS

• Auxiliar na elaboração, revisão, organização e controle das documentações do Sistema de Gestão Integrado (Qualidade, Meio Ambiente e Sustentabilidade), garantindo conformidade com normas internas e externas.

• Medição de contratos — Apoiar na coleta, conferência e organização de informações necessárias para medições contratuais, assegurando precisão e rastreabilidade dos dados.

• Lançamento de notas fiscais — Realizar o lançamento e conferência de NF relacionadas às atividades do setor, garantindo alinhamento com contratos, medições e requisitos administrativos.

• Gestão de credenciais — Auxiliar na emissão, renovação e controle de credenciais, autorizações e demais documentos necessários para acesso a clientes, obras ou órgãos reguladores.

• Protocolos em órgãos externos — Executar protocolos e acompanhamentos junto a órgãos públicos, entidades certificadoras ou clientes, assegurando prazos e conformidade documental.

• Atividades administrativas diversas — Apoiar rotinas administrativas do setor, como organização de arquivos, controle de planilhas, atendimento interno e suporte às demandas operacionais.

• Consolidação de dados — Reunir, tratar e consolidar dados de indicadores de qualidade, meio ambiente e sustentabilidade, contribuindo para relatórios gerenciais e análises de desempenho.

Requisitos:

• Ensino médio completo.

• Desejável formação superior completa ou em andamento em Administração ou áreas correlatas.

• Excel e Power Point intermediários.