Auxiliar Administrativo

Empresa fundada em 2002, com 24 anos de atuação no mercado, voltada ao comércio de peças, com operação de vendas, estoque e atendimento a clientes.

MISSÃO:

Garantir o suporte às rotinas administrativas e de cobrança do escritório, mantendo a organização dos documentos e o acompanhamento adequado das pendências financeiras, contribuindo para o bom funcionamento das atividades do setor.

PRINCIPAIS ATRIBUIÇÕES/RESPONSABILIDADES:

• Realizar arquivamento e organização de notas e duplicatas;

• Realizar cobranças de clientes em atraso, principalmente via WhatsApp;

• Realizar acompanhamento de duplicatas e boletos;

• Realizar baixas de duplicatas e boletos conforme os procedimentos internos;

• Realizar consultas cadastrais e de crédito;

• Organizar e conferir documentos e listagens do setor;

• Utilizar o sistema interno para consulta e acompanhamento das informações;

• Apoiar nas rotinas administrativas e financeiras básicas do escritório;

• Manter a organização dos documentos e registros do setor;

• Entre outras atividades pertinentes a função.

REQUISITOS TÉCNICOS:

Experiência com rotinas administrativas e atividades de escritório, organização e arquivamento de documentos, acompanhamento de cobranças e utilização de sistemas informatizados. Desejável experiência anterior em atividades administrativas ou financeiras básicas.

DIFERENCIAIS DA EMPRESA E/ OU VAGA:

• Flexibilidade na gestão e no dia a dia;

• Gestão próxima e acessível;

• Bom ambiente organizacional, com relacionamento respeitoso e tranquilo;

• Possibilidade de crescimento e desenvolvimento profissional dentro da empresa.