Sobre a vaga

Organizar e arquivar documentos físicos e digitais, garantindo a rastreabilidade e segurança das informações.
Preencher e conferir planilhas de controle financeiro e orçamentário, registrando entradas e saídas.
Realizar a gestão de suprimentos e estoque de materiais de escritório, efetuando pedidos e controlando o recebimento.
Auxiliar na preparação de relatórios administrativos e apresentações utilizando ferramentas de escritório.
Operar sistemas internos para lançamento de dados, atualização de cadastros e emissão de notas fiscais.
Manter a comunicação com fornecedores e clientes para agendamento, confirmação e acompanhamento de serviços.
Prestar suporte na organização de eventos internos e externos, incluindo logística e documentação.

Ensino médio completo ou curso técnico em áreas administrativas.
Experiência comprovada (mínimo de 1 ano) em atividades administrativas ou de escritório.
Conhecimento avançado do Pacote Office (Word, Excel e PowerPoint).
Familiaridade com sistemas de gestão empresarial (ERP) ou software de gestão de documentos.
Habilidade em digitação e uso de ferramentas de comunicação digital.
Capacidade de organização e atenção a detalhes na manipulação de dados e documentos.
Conhecimento básico em rotinas de contas a pagar e a receber.

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Auxiliar administrativo