Auxiliar Administrativo(a) - Faturamento

Sobre a vaga

Horário: horário comercial, de segunda a sexta-feira

Local: Empresa do ramo de distribuição de peças de motos, localizada em Montes Claros- MG.

Setor: Faturamento

Salário: R$1816,66 (salário base)

Benefícios:

• Vale refeição (via cartão): R$13,77 por dia + R$100,00 mensais para despesas do café;

• Vale mobilidade (via cartão): R$9,10 por dia, ou vale-transporte.

Descrição da vaga:

Buscamos um(a) Auxiliar Administrativo(a) organizado(a), atento(a) aos detalhes e comprometido(a) com prazos para atuar no setor de Faturamento, apoiando as rotinas administrativas e operacionais, conferindo informações e documentos, emitindo e encaminhando notas fiscais e acompanhando pendências para que as cobranças sejam realizadas corretamente e dentro dos prazos.

Responsabilidades e atribuições

• Receber, organizar e conferir pedidos, contratos, medições, comprovantes de entrega e demais documentos que dão suporte ao faturamento;

• Validar dados de clientes, produtos ou serviços, valores, condições comerciais e informações fiscais antes da emissão;

• Emitir notas fiscais de produtos e/ou serviços nos sistemas da empresa;

• Conferir os documentos emitidos e encaminhar nota fiscal, arquivos eletrônicos e boleto ou instruções de pagamento aos clientes;

• Acompanhar notas rejeitadas, cancelamentos, devoluções, divergências e solicitações de correção;

• Manter os controles de faturamento atualizados e organizar arquivos físicos e digitais para consulta e auditoria;

• Apoiar a conferência de títulos e informações encaminhadas ao contas a receber;

• Atender dúvidas administrativas de clientes e áreas internas sobre documentos e status de faturamento;

• Contribuir com o fechamento periódico do faturamento e com a identificação de inconsistências e melhorias nos processos.

Requisitos e qualificações

Hard Skills

• Ensino médio completo; formação técnica ou superior em Administração, Contabilidade ou áreas relacionadas será um diferencial;

• Experiência em rotinas administrativas, faturamento, emissão de notas fiscais ou contas a receber será um diferencial;

• Conhecimentos básicos de informática e planilhas eletrônicas;

• Desejável familiaridade com sistemas ERP e documentos fiscais eletrônicos (NF-e, NFS-e, DANFE e XML).

Soft Skills

• Organização e atenção aos detalhes;

• Responsabilidade e compromisso com prazos;

• Raciocínio lógico para identificar e resolver divergências;

• Boa comunicação, cordialidade e trabalho em equipe;

• Proatividade para sinalizar pendências e propor melhorias;

• Ética e sigilo no tratamento de informações financeiras, fiscais e pessoais;

• Flexibilidade para lidar com demandas simultâneas.