Assistente Administrativo (Documentação Legal) | Mooca, SP

Sobre nós:
Com mais de 70 anos de história e o olhar voltado para o futuro, somos movidos pelo propósito de construir jeitos mais humanos e prazerosos de viver coletivamente nas cidades. Na Lello, acreditamos que viver é um ato coletivo, por isso colocamos as pessoas no centro da jornada e usamos a tecnologia com empatia para simplificar processos e fortalecer conexões. Mais do que administrar imóveis e condomínios, cultivamos vínculos que transformam o cotidiano e regeneram a vida nas cidades. Se você busca um ambiente que valoriza o bem-estar, a colaboração, a diversidade e a inovação com propósito, aqui é o seu lugar. Lello. Viver une.

Sua missão aqui será:
Garantir a organização e atualização dos documentos cadastrais dos condomínios, assegurando conformidade com os órgãos públicos.

Responsabilidades:

• Buscar e organizar a documentação necessária para atualização cadastral dos condomínios junto aos órgãos públicos;
• Reunir documentos para processos;
• Emissão de CNPJ, atualização de representante legal, emissão de ccm / senha web e processos diversos junto a RFB;
• Acompanhar a validade e solicitar a emissão de certidões negativas e outros documentos necessários para a operação do negócio;
• Realizar conferências periódicas na documentação para identificar inconsistências e agir de forma proativa para corrigi-las, evitando multas e atrasos;
• Auxiliar no armazenamento adequado da documentação;
• Atender síndicos para tratativas relacionadas a documentos;
• Alcançar metas estabelecidas para eficiência e organização.

Requisitos:

• Ensino médio completo (desejável ensino superior em andamento em Administração ou áreas correlatas);
• Conhecimento em rotinas administrativas e controle de documentos;
• Familiaridade com pacote Office, especialmente Excel;
• Organização, atenção aos detalhes e boa comunicação;
• Desejável conhecimento básico em certificação digital e sistemas administrativos.

Horário e Escala:

• Segunda a Sexta, 08h30 às 18h00 (1h00 de intervalo).
• Atuação presencial (possibilidade de atuação híbrida após 90 dias).

Local de Trabalho:

• Lello I Rua do Oratório, 1074 - Mooca SP