Auxiliar Administrativo para Departamento de Compras

Sobre nós:

O Grupo Incavel nasceu do sonho de um empreendedor de oferecer peças para ônibus e contribuir para o transporte de pessoas em um país em constante crescimento. Ao longo de sua trajetória, o grupo consolidou sua presença no mercado, mantendo o compromisso com a qualidade, a agilidade e a excelência no atendimento aos clientes.

Sua missão aqui será:
Prestar suporte administrativo e operacional aos processos de compras, garantindo o atendimento eficiente às demandas das filiais, o acompanhamento de pedidos, cotações e entregas, bem como o relacionamento com fornecedores, contribuindo para a organização, agilidade e qualidade dos processos de compras e administrativos da empresa.

Responsabilidades:

• Prestar suporte administrativo às filiais, auxiliando na identificação de peças e no esclarecimento de dúvidas relacionadas aos produtos;

• Receber, analisar e acompanhar as solicitações de compras de materiais e peças das filiais;

• Realizar cotações de produtos e serviços, buscando as melhores condições de preço, prazo e qualidade;

• Manter contato com fornecedores para negociação, acompanhamento de pedidos e cobrança de prazos de entrega;

• Realizar o acompanhamento de pedidos de compra, verificando pendências e garantindo o atendimento das solicitações;

• Efetuar cadastros e atualizações de itens, clientes e fornecedores nos sistemas da empresa;

• Realizar lançamentos de notas fiscais, conhecimentos de frete e documentos de importação (DI);

• Executar atividades relacionadas ao faturamento e conferência de documentos fiscais;

• Realizar o mapeamento e controle de notas fiscais, identificando possíveis divergências e pendências;

• Acompanhar as entregas de materiais, mantendo as filiais informadas sobre os prazos e eventuais atrasos;

• Organizar e manter atualizados os registros, documentos e controles administrativos do setor de compras;

• Atender às demandas internas, prestando informações e suporte às áreas envolvidas nos processos de compras;

• Identificar e comunicar eventuais problemas nos processos de compras, contribuindo para a melhoria das rotinas do setor;

• Executar outras atividades correlatas à função, conforme orientação da liderança;

Requisitos:

• Ensino Médio Completo;

• Experiência com Administrativo e Faturamento;

• Conhecimento em Excel ou sistemas de gestão;

• Boa comunicação e organização.

Venha fazer parte do Grupo Incavel!