Estagio Administrativo e Contratos

Responsabilidades

• Auxiliar na organização e arquivamento de documentos físicos e digitais relacionados a contratos.

• Suportar a equipe na elaboração de minutas de contratos e aditivos, seguindo modelos pré-definidos.

• Realizar o acompanhamento de prazos contratuais e alertar sobre vencimentos e renovações.

• Inserir e atualizar dados de contratos em sistemas internos, garantindo a acuracidade das informações.

• Colaborar na preparação de relatórios básicos sobre a situação dos contratos e processos administrativos.

• Apoiar o controle de fluxo de documentos internos e externos, assegurando a rastreabilidade.

• Prestar suporte administrativo geral à área, incluindo agendamento e organização de reuniões.

Requisitos

• Estar cursando ultimo ou penultimo ano do ensino superior em áreas como Direito, Administração, Secretariado Executivo ou correlatas

• Conhecimento básico do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

• Familiaridade com conceitos de organização de documentos e arquivos.

• Boa comunicação escrita e verbal para interagir com diferentes áreas.

• Atenção aos detalhes e capacidade de trabalhar com prazos.

• Interesse em aprender sobre rotinas administrativas e gestão de contratos.

• Disponibilidade para estagiar 6 horas diárias presencial

• inglês Avançado (mandatório - tratativas diarias)

• Residir em Brasília

Habilidades

• Microsoft Word

• Microsoft Excel (Básico)

• Organização de Documentos

• Gestão de Tempo

• Comunicação Escrita

• Análise de Textos

• Digitalização de Documentos

• Sistemas de Arquivamento

• Atenção Concentrada