Assistente de Departamento Pessoal

Responsabilidades

• Realizar o processamento de admissões e demissões de funcionários, garantindo a conformidade com a legislação trabalhista.

• Auxiliar na elaboração e conferência da folha de pagamento, incluindo cálculos de salários, horas extras, adicionais e descontos.

• Gerenciar e manter atualizados os registros de ponto eletrônico e manual, efetuando os devidos ajustes e acompanhamentos.

• Preparar e enviar declarações acessórias como eSocial, DCTFWeb, RAIS e DIRF dentro dos prazos estabelecidos.

• Atender e orientar funcionários sobre questões relacionadas a benefícios, férias, rescisões e outros assuntos do Departamento Pessoal.

• Organizar e arquivar documentos físicos e digitais dos colaboradores e processos do departamento de forma segura e acessível.

• Dar suporte na conferência e envio de guias de recolhimento de encargos sociais e tributos (FGTS, INSS, IRRF).

Requisitos

• Experiência comprovada em atividades de Departamento Pessoal ou Recursos Humanos.

• Conhecimento sólido da legislação trabalhista (CLT) e previdenciária.

• Proficiência no uso de sistemas de folha de pagamento (ex: Totvs, RM Labore, Sênior Sistemas) e eSocial.

• Domínio do Pacote Office, com ênfase em Excel para criação de relatórios e controle de dados.

• Formação técnica ou superior em Recursos Humanos, Administração, Contabilidade ou áreas correlatas.

• Familiaridade com processos de admissão, demissão, férias e afastamentos.

• Habilidade para realizar cálculos trabalhistas, como rescisões e horas extras.