Sobre a vaga

BM VAGAS em parceria com empresa consolidada no seu segmento seleciona ANALISTA ADMINISTRATIVO para cidade de Campinas.

Bairro: Jardim do Trevo

Responsabilidades

Controlar o fluxo de caixa diário, contas a pagar e contas a receber
Emitir notas fiscais de entrada e saída de mercadorias
Apoiar o setor de compras na cotação de insumos e materiais de escritório
Abertura e Fechamento da Unidade, organização do espaço físico e controle de acessos.
Recebimento, triagem, envio e despacho de malotes, encomendas e correspondências via correios ou transportadoras para a matriz em Canoas.
Recebimento e validação de notas fiscais, boletos e recibos de fornecedores de Campinas, cadastrando-os no ERP ou enviando-os para a equipe financeira em Canoas.
Apoio no envio de documentos exigidos por órgãos municipais (Prefeitura de Campinas, vigilância sanitária, corpo de bombeiros).
Suporte na coleta e conferência física de documentos de novos colaboradores em Campinas, recolhimento de assinaturas em contratos e termos de rescisão.
Distribuição de crachás, vales, uniformes e entrega de equipamentos (notebooks, celulares) enviados por Canoas.
Recebimento e validação inicial de atestados médicos e dúvidas sobre espelho de ponto para reporte ao DP da matriz.
Suporte para a matriz na organização de ações pontuais de integração, aniversariantes do mês e comunicados corporativos.
Atendimento telefônico, triagem de visitantes, clientes ou parceiros que comparecem à unidade de Campinas.
Apoio remoto à equipe de TI de Canoas para testes básicos de rede local, cabeamento, impressoras e recepção/troca de periféricos com defeito.

Requisitos

Horário

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Candidatar-se

ANALISTA ADMINISTRATIVO