Auxiliar Administrativo | Backoffice Operacional

Sobre a oportunidade:

Nosso cliente é referência no segmento de locação de mobiliário para eventos, atendendo empresas, feiras, congressos, ativações de marca e eventos sociais de alto padrão.

Buscamos um(a) Auxiliar Administrativo para apoiar diversas áreas da empresa, contribuindo para a organização dos processos internos, controle administrativo e suporte às rotinas operacionais do dia a dia.

Esta é uma excelente oportunidade para profissionais organizados, detalhistas e que gostem de atuar em um ambiente dinâmico e colaborativo.


Principais responsabilidades:

Organizar, controlar e arquivar documentos físicos e digitais;

• Apoiar o controle de materiais de escritório, suprimentos e necessidades de manutenção;
• Realizar cotações e contato com fornecedores;
• Realizar atendimento telefônico e direcionamento de demandas;
• Apoiar os processos administrativos internos da empresa;
• Auxiliar as áreas financeira, marketing e recursos humanos em atividades de rotina;
• Atualizar controles, planilhas e informações administrativas;
• Organizar banco de imagens, fotos de eventos e catálogo de produtos;
• Apoiar a equipe na execução de demandas operacionais e administrativas do dia a dia.
  
  O que buscamos:
  
• Conhecimento em Pacote Office (Word e Excel);
• Ensino médio completo;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Organização e atenção aos detalhes;
• Capacidade de planejamento e priorização de atividades;
• Facilidade para trabalhar em equipe;
• Perfil proativo e comprometido.
  
  Será considerado um diferencial:
  
  Experiência anterior em rotinas administrativas;
• Vivência com controle de documentos, fornecedores ou apoio financeiro;
• Conhecimento em ferramentas digitais e organização de arquivos;
• Experiência em empresas de eventos, serviços ou atendimento.
  
  Informações Adicionais:
  
  Barra Funda – São Paulo/SP
  Modelo Presencial
  Segunda a sexta-feira, das 09h às 18h
  

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