Coordenador(a) de Operações Financeiras e Administrativas

A Coldtérmica está em busca de um(a) profissional estratégico(a), organizado(a) e com forte visão integrada para atuar como Coordenador(a) de Operações Financeiras e Administrativas. Essa posição é fundamental para garantir o funcionamento contínuo e eficiente da empresa, conectando áreas-chave e assegurando a qualidade dos processos internos.

Competências Necessárias

• Conhecimento fiscal e tributário (identificação de tributos, regimes e validação de notas fiscais)
• Experiência com emissão de NF-e e NFS-e e gestão do ciclo de faturamento
• Capacidade de análise e aprovação de pagamentos (DDA, bancos, validação de títulos)
• Leitura e interpretação de relatórios financeiros (fluxo de caixa, conciliações, contas a pagar/receber)
• Forte organização e controle de rotinas
• Experiência com coordenação e delegação de equipe
• Leitura e validação de contratos
• Boa comunicação e articulação entre áreas e parceiros
• Visão de infraestrutura operacional
• Conhecimento intermediário/avançado em ERP e Pacote Office (especialmente Excel)
  
  Principais Responsabilidades
• Garantir o funcionamento eficiente da empresa por meio da gestão integrada das áreas administrativa, financeira, fiscal, contábil e de recursos humanos.
• Acompanhar e monitorar rotinas administrativas, financeiras, fiscais, contábeis e de departamento pessoal, assegurando conformidade com políticas internas e exigências legais.
• Gerenciar o fluxo financeiro, incluindo análise, conciliação bancária, controle de despesas e validação de lançamentos realizados por BPOs.
• Autorizar pagamentos, movimentações bancárias e aplicações financeiras com segurança e precisão.
• Emitir e conferir notas fiscais (serviços e vendas), além de validar documentos fiscais de fornecedores e parceiros.
• Realizar faturamento mensal conforme medições e garantir o envio correto de documentos para clientes e parceiros.
• Gerar e analisar relatórios gerenciais (fluxo de caixa, relatórios de obras, custos e orçamento).
• Revisar e acompanhar contratos comerciais e administrativos em interface com o jurídico.
• Acompanhar rotinas de departamento pessoal (folha, banco de horas, documentação e interface com contabilidade/BPOs).
• Coordenar e supervisionar a equipe administrativa, distribuindo atividades e garantindo qualidade nas entregas.
• Manter organização de arquivos físicos e digitais.
• Atuar como ponto de integração entre áreas internas e stakeholders externos.
• Prestar suporte administrativo e financeiro a parceiros (empreiteiros, construtoras, fornecedores).
• Acompanhar indicadores operacionais e propor melhorias nos processos.
• Garantir a infraestrutura administrativa necessária ao funcionamento da empresa.
  
  Etapas do Processo Seletivo

1. Inscrição
2. Entrevista com RH
3. Avaliação DISC
4. Entrevista com a Gestão

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