ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

Responsabilidades 

• Organizar e classificar documentos fiscais e contábeis para prestação de contas de projetos e convênios.
• Conferir notas fiscais, recibos e demais comprovantes de despesas, garantindo a conformidade com as normas internas e regulamentações externas.
• Elaborar planilhas de controle financeiro e orçamentário, registrando entradas e saídas de recursos.
• Auxiliar na preparação de relatórios financeiros detalhados para órgãos reguladores e financiadores.
• Manter contato com fornecedores e parceiros para solicitação de documentos e esclarecimento de pendências financeiras.
• Realizar a digitalização e arquivamento eletrônico de documentos, assegurando a organização e fácil acesso.
• Apoiar a equipe na conciliação bancária e no acompanhamento de fluxos de caixa.

Requisitos 

• Experiência comprovada em rotinas administrativas e financeiras, com foco em prestação de contas.
• Conhecimento intermediário em pacote Office, especialmente Excel para elaboração de planilhas e controles.
• Ensino médio completo; desejável curso técnico ou superior em Administração, Contabilidade ou áreas correlatas.
• Conhecimento básico em legislação fiscal e contábil aplicável a prestação de contas.

Habilidades 

• Excel Intermediário
• Organização Documental
• Conferência Financeira
• Sistemas ERP (básico)
• Legislação Fiscal (básico)
• Comunicação Escrita
• Digitalização de Documentos
• Controle Orçamentário
• Atenção a Detalhes

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